4.1.8.6.3 Hinweise

1. Um den reibungslosen Ablauf von Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager nach dem Start gewährleisten zu können, sind folgende Punkte zu für die Dauer der Migration beachten:

• Windows Updates sollten auf den betroffenen Servern nicht stattfinden. Im Zweifelsfall sind nur sicherheitsrelevante Windows Updates anzuwenden.

• Eine Serverreplikation des File-, Datenbank- und SharePointserver ist aus Performancegründen anzuhalten, diese kann die Dauer der Migration stark erhöhen.

• Änderungen per ActiveDirectory an ADVOKAT und Microsoft SharePoint relevanten Konten sind für die Dauer der Migration zu unterlassen.
  

2. Folgende Hinweise sind für die Anwender relevant und müssen unbedingt an diese kommuniziert und eingehalten werden:

• Für die Dauer der Migration dürfen Dokumente nur in ADVOKAT und nicht per Windows Explorer bearbeitet werden.

• Vor der Bearbeitung eines Dokumentes in ADVOKAT sollte in der Aktenverwaltung F8 zum Aktualisieren des Aktes samt Inhalt gedrückt werden.

• Wird ein Dokument bearbeitet und während der Bearbeitung vom Tool in eine andere Dokumentbibliothek verschoben, so erscheint beim Speichern des Dokuments eine Fehlermeldung.
  In diesem Fall muss das Dokument geschlossen, erneut geöffnet und die Bearbeitung erneut durchgeführt werden.
  

3. Es existieren mit hoher Wahrscheinlichkeit Dokumente unter "Programme" > "Dokumentverwaltung" ohne Aktenbezug, beispielsweise Personenstamm - Dokumente zu Person hinzufügen.

• Wurde die Einstellung "Default für Dokumente ohne Aktenbezug" bei einer neu erstellten Dokumentbibliothek laut diesem oder diesem Kapitel aktiviert, ist ein zusätzlicher Schritt erforderlich.

• Bei der Migration von Akten die Checkbox "Dokumente ohne Aktenbezug übernehmen" bei der Dokumentbibliothek mit "Default für Dokumente ohne Aktenbezug" aktivieren.
  

4. Es dürfen maximal 5 Dokumentbibliotheken erstellt werden, in Absprache mit dem ADVOKAT Support ist eine Erhöhung auf 10 Dokumentbibliotheken möglich:

• Jede weitere Dokumentbibliothek erhöht die Komplexität des Systems und den Arbeitsaufwand bei Servermigrationen.

• Jede weitere Dokumentbibliothek muss bei bestimmten Vorgängen von ADVOKAT gelesen und/oder beschrieben werden.

  • Programm starten, Programm beenden

  • Änderungen unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen

  • Änderungen unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security"