6.3.5.3 Kontakte

Bereich “Optionen”

Option BirthdaySync: Ist diese aktiv, wird der Geburtstag je Kontakt auch synchronisiert.
Option HomeAddressSync: Ist diese aktiv, dann wird die private Adresse je Kontakt auch synchronisiert.
Option OtherAddressSync: Ist diese aktiv, dann wird die weitere Adresse je Kontakt auch synchronisiert.
Option CountrySync: Ist diese aktiv, dann wird das Land der Adressen je Kontakt synchronisiert.
- Nach Exchange werden die Länder immer übernommen, nach ADVOKAT nur, wenn sie einem Kürzel in der Länderliste entsprechen, also z.B. A, D oder CH.

Anmerkung: Die private und die weitere Adresse werden in die freien Felder unter Adressen/Adresse[1..x] synchronisiert.
Die Art der Adresse wird im freien Feld Adressen/Adresse[1..x]/Sync-Outlook gespeichert und ist entweder „Privat“ oder „Weitere“. Gibt es mehrere Adressen mit dem gleichen Wert, wird nur die erste beachtet.

Bereich “Filter”

Über den Filter sind folgende Einschränkungen möglich:

Feld1 – Wert1 und Feld2 – Wert2
- Über diese vier Eingabefelder kann auf bestimmte Eigenschaften der Kontakte eingeschränkt werden.
  - Ist Feld1 und Feld2 definiert, müssen beide Bedingungen erfüllt werden, damit ein Kontakt synchronisiert wird.
- Bei der Eingabe eines Feldnamens wird geprüft, ob das Feld auch vorhanden ist, wenn nicht erfolgt eine Fehlermeldung.
- Die Werte für eine Bedingung können Wildcards (*) am Anfang oder am Ende enthalten.
  - Ist dies der Fall, werden alle Kontakte beachtet, deren Feld dem Muster entspricht.
  - Sind keine Wildcards enthalten, müssen die Felder mit der Bedingung genau übereinstimmen.
  - Ist der Wert leer, wird die Bedingung nicht beachtet.

Beteiligt in Akten
- Hiermit können Kontakte auf Funktionen in Akten eingeschränkt werden. In der Spalte Beziehung werden alle Funktionen aufgelistet.
- In der Spalte Aktion kann festgelegt werden, ob die Kontakte diese Funktion haben müssen oder ob sie die Funktion nicht haben dürfen.
  - Es ist also möglich nur Gegner und keine Klienten zu synchronisieren.
- Über die Einstellung "nur lebende Akten" wird festgelegt in welchen Akten die Funktionen überprüft werden.

Beziehung zur Kanzlei
- Hiermit kann festgelegt werden, welche Beziehung ein Kontakt zum Unternehmen haben muss, um synchronisiert zu werden.

Bei Kontakten ist die Einstellung "SB" nur notwendig, um den Speicherort in Exchange festzulegen. Der Sachbearbeiter hat keinen Einfluss auf den Filter.
Soll es in Exchange ein einheitliches Adressbuch für alle Sachbearbeiter geben, muss nur eine Synchronisierungspaarung für Kontakte erstellt werden.
Für den Ordner sollte dann ein Adressbuch gewählt werden, zu dem alle Sachbearbeiter Zugriff haben.