12.1 Allgemeines

Mit der ADVOKAT Security ist es möglich, einem Benutzer ein bestimmtes Recht direkt zuzuteilen oder zu verweigern.
Man kann Benutzer in Gruppen zusammenzufassen und die Rechte für ganze Benutzergruppen vergeben.

Zusätzlich findet eine Protokollierung bestimmter Vorgänge in ADVOKAT statt, siehe Kapitel ADVOKAT Securitylog.

Grundlegende Eigenschaften

• Die Kennworte und Rechte werden durch einen oder mehrere "Administratoren" (auch Securityadministrator genannt) verwaltet.

• Rechte können für einzelne Benutzer vergeben werden

• Benutzer können zu Gruppen zusammengefasst werden und Rechte können für Benutzergruppen vergeben werden; die Rechte werden damit automatisch allen Gruppenmitglieder erteilt

• Es gibt Rechte für aktenübergreifende Funktionen (ERV, Statistik, Buchhaltung, Systemeinstellungen, etc.)

• Es gibt Rechte für aktbezogene Funktionen (Akt sehen, Akt erstellen, Akt löschen, Termin erstellen, Termin ändern, Termin löschen, Leistung erstellen, Leistung ändern, abgerechnete Leistung ändern, etc.)

• Man kann einzelne Akten schützen

• Man kann Aktengruppen anlegen und diese schützen

• Das Recht "Akt sehen" kann einen oder mehrere Akten verbergen; diese sind dann nur für berechtigte Benutzer sichtbar (setzt SQL-Server voraus)

  • Damit die Akten (Akteninhalte/Dokumente) auch auf Dateiebene geschützt sind muss die Anbindung an Microsoft SharePoint On-Premise eingesetzt werden.

  • Bei einem Einsatz “nur” von Modul “Security” kann das Securityrecht “Akt sehen” nicht auf Dateiebene greifen. Die Erklärung dazu finden Sie in der Programmhilfe (F1) im Kapitel “ADVOKAT File-Security“.

• Man kann einzelne Personen schützen

• Anbindung an das Active-Directory (Windows-Benutzerverwaltung)

Informationen zur Bedienung findet man in der Programmhilfe (F1) per Suchbegriff "Security-Sicherheitsfunktionen".