7.4.1 Akten einschränken

Wie im übergeordneten Kapitel Security beschrieben greift ein Multifunktionsgerät/Scanner direkt auf die ADVOKAT Datenbanken zu.
Die Security von ADVOKAT findet dadurch keine Anwendung bei Auswahl eines Aktes am Multifunktionsgerät/Scanner.
Dort sieht man also alle Akten, selbst wenn diese in ADVOKAT für bestimmte Benutzer/Benutzergruppen gesperrt sind.

Wenn dies unterbunden werden soll, dann muss der Hersteller eine Einschränkung des am Multifunktionsgerät/Scanner verwendeten Skripts/Programmes vornehmen.
Dazu wird die Auswahl der Akten eingeschränkt, indem nur die Akten aus der Aktengruppe "Standard-Akten-Gruppe" angezeigt werden.
Dabei handelt es sich in der Regel um Akten, welche von jedem Benutzer gesehen werden dürfen.

Abfrage aller Akten in Aktengruppe "Standard-Akten-Gruppe"

Die ACLID 00000001-0000-0000-0000-000000000000 entspricht der Aktengruppe "Standard-Akten-Gruppe".
Eine genauere Beschreibung zur ADVOKAT Datenbank "ADVOKAT_Daten" findet man im Kapitel Microsoft SQL Datenbanken einsehen.