Meldungen an das Finanzamt

Hier erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Informationen automatisch an das Finanzamt übermittelt werden.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine JSON-Datei oder einen Nullbeleg für das Finanzamt erstellen können, klicken Sie hier.

Gemeldet werden folgende Vorgänge

1. Die Registrierung von Registrierkasse und USB-Stick wird gemeldet (das geschieht beim Koppeln).

2. Beim Koppeln des ersten USB-Sticks für eine Kassa wird ein Startbeleg mit Betrag 0,00 erstellt.
   Dieser wird an die Finanz übermittelt und die Finanz meldet zurück, ob der Beleg technisch ok ist (was in der Regel so sein wird).

3. Nach Ablauf jedes Kalenderjahres wird ein Jahresbeleg erstellt.
   Dieser wird - so wie der Startbeleg - an die Finanz übermittelt und die Finanz meldet zurück, ob der Beleg technisch ok ist (was in der Regel so sein wird).

4. Wenn die Prüfung von Start- oder Jahresbeleg nicht glatt läuft, dann deklariert ADVOKAT die RK als ausgefallen.
   Wenn dieser Ausfall länger als 48 Stunden dauert, wird der Ausfall an die Finanz gemeldet. Auch das Ende des Ausfalls wird dann gemeldet.

5. Wenn der USB-Stick kaputt wird oder verloren geht, kann dieser vom Anwender als ausgefallen deklariert werden.
   Wenn dieser Ausfall länger als 48 Stunden dauert, wird der Ausfall an die Finanz gemeldet. Auch das Ende des Ausfalls wird dann gemeldet.

6. Die Außerbetriebnahme von Registrierkasse und USB-Stick werden gemeldet (das geschieht beim Entkoppeln).

Nicht gemeldet werden

1. Einzelne Buchungen oder Informationen aus einzelnen Buchungen

2. Monats- und Quartalsbelege

3. Die mit dem Quartalsbeleg erstellte Exportdatei

4. Der Schlussbeleg nach Außerbetriebnahme

Was noch zu beachten ist

Nach jedem Monat wird ein Monatsbeleg mir fortlaufender Belegnummer erstellt. Das wird vom Gesetz verlangt. Ausnahme: In dem Monat hat keine Buchung stattgefunden. Auszug aus dem entsprechenden BMF-Erlass: