1.10.2.2 Bereich "Unterverzeichnisse"

In den einzelnen Modulen von ADVOKAT werden Dokumente je nach Art automatisch in vordefinierten Unterverzeichnissen (Unterordnern) abgespeichert.
Diese Einstellungen werden nur berücksichtigt wenn im Bereich "Allgemein" als Ablagestruktur eine der folgenden Optionen genutzt wird:

"1 - Ablage in Unterverzeichnissen"
"2 - Ablage in Unterverzeichnissen, außer automatisch erstellte Leistung"

Ist in der Spalte "Standardwert" kein Unterordner angegeben, so wird das Dokument im Aktenordner (Hauptordner) und nicht in einem Unterordner gespeichert.

Modul/Funktion	Beschreibung	Standardwert

Modul/Funktion	Beschreibung	Standardwert
Aktenvermerk^*	Aktenvermerke welche in Akten-, Dokumentverwaltung oder Telefonassistent erstellt werden.	Aktenvermerk
Brief^*	Briefe welche in Aktenverwaltung per Dokument erstellen erzeugt werden.	Brief
Schriftsatz^*	Schriftsätze welche in Aktenverwaltung per Dokument erstellen erzeugt werden.	Schriftsatz
Betreibung erstellen	Dokumente welche in Aktenverwaltung bei einer Betreibung erstellt werden.	Betreibung
Buchungsprotokolle	Protokolle bei der Erfassung einer Buchung	Protokoll
E-Mails erstellen, aus Outlook übernehmen	E-Mails welche in Aktenverwaltung erstellt oder aus Microsoft Office Outlook übernommen werden.	Email
Honorarmahnung erstellen	Honorarmahnungen welche in Aktenverwaltung oder OP-Verwaltung erstellt werden.	Honorarnote
Honorarnoten erstellen	Honorarnoten, Beschlussnoten, Gerichtskostennoten welche in Aktenverwaltung oder OP-Verwaltung erstellt werden.	Honorarnote
Insolvenzcheck	Dokumente welche bei Verwendung des Insolvenzcheck erstellt werden.	Betreibung
Leistung erfassen aus Online	Dokumente welche in ADVOKAT Online erstellt und nach ADVOKAT übernommen werden.
Offene Posten - Akonto anfordern	Akontoanforderungen welche in Aktenverwaltung erstellt werden.
Offene Posten stornieren	Stornonoten welche in Aktenverwaltung erstellt werden.	Brief
PDFs beim ERV Hinverkehr	Hinverkehr im ERV (Elektronischen Rechtsverkehr)	Betreibung
PDFs beim ERV Rückverkehr	Rückverkehr im ERV (Elektronischer Rechtsverkehr)	Betreibung
Vertragsassistent	Dokumente welche im Vertragsassistenten erstellt werden.	Betreibung
Zahlungseingangsprotokoll	Protokolle bei der Erfassung eines Zahlungseingangs	Protokoll

Hinweis: Bei den oben mit * gekennzeichneten Funktionen wird der Ordner aus dem Feld Art im Fenster Dokument erstellen abgeleitet.
Der Ordner kann weiters im Feld Dokumentname beeinflusst werden. Siehe dazu Programmhilfe (F1), Kapitel “Dokument erstellen”.