1.12.10.2.2 Durchführung

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook am Arbeitsplatz geschlossen sind. Im Zweifelsfall kontrollieren Sie dies per Task-Manager.
   Migrieren Sie das ADVOKAT Backend vom Arbeitsplatz in die Ordnerfreigabe am Server, welche im Kapitel Vorbereitung erstellt wurde.

   Skript für Robocopy

   "C:\WINDOWS\system32\robocopy.exe" "C:\ADVOKAT" "\\SERVER\advokat\ADVOKAT" /MIR /COPY:DAT /DCOPY:DAT /MT:16 /R:100 /W:30 /TEE /UNILOG+:"C:\Temp\ADVOKAT-Migration-Server.txt"

   Sie müssen lediglich die Pfade und möglicherweise den Pfad für das Protokoll anpassen. Die Dokumentation für Robocopy finden Sie hier:
   https://docs.microsoft.com/de-DE/windows-server/administration/windows-commands/robocopy

   
   

2. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" (siehe Kapitel Datei "Advokat.ini") und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.
   Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen.

   Suchen	Ersetzen
   "C:\ADVOKAT"	"S:\ADVOKAT"

      

3. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "S:\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg" und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.

   • Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Datei "AdvoAll.cfg". Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Punkt übersprungen werden.

   • Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um den bisherigen Laufwerksbuchstaben in der Datei vollständig zu ersetzen. Beispiel:

     Suchen	Ersetzen
     "C:\ADVOKAT"	"S:\ADVOKAT"

        

4. Am bisherigen Arbeitsplatz ist in der Registry (Registrierungs-Editor) der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:

   • "Ini" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]

   • "AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)  

     Vorher	Nachher
     [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="C:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="C:\ADVOKAT\"	[HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="S:\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="S:\ADVOKAT\"

        

5. Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.
   Am bisherigen Arbeitsplatz sind drei Verknüpfungen zu aktualisieren, sodass der Pfad im Eigenschaften-Feld "Ziel" nicht mehr auf "C:\ADVOKAT\..." sondern "S:\ADVOKAT\..." lautet.

   • "ADVOKAT Edition6.lnk"
   • "ADVOKAT TeamViewer.lnk"
   • "Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"

      

6. ADVOKAT Client (Frontend) am Datenbankserver installieren
   1. Befolgen Sie die Schritte aus dem Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes, exklusive Schritt 4 und 6.
   2. Hinweis: Erscheint die Meldung "Es sind bereits alle Lizenzen verbraucht" kann diese mit Klick auf "OK" ignoriert werden.
      
      

7. Authentifizierung am Microsoft SQL Server für ADVOKAT freischalten
   Die Freischaltung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des Tools SQL-Tool (siehe Kapitel ADVOKAT SQL-Tool) ist einfacher.

   1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool

      • Tool SQLTool.exe im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.

      • Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Datenbankserver auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.

      • Menüpunkt "Datei" > "Einstellungen" wählen

        • Checkbox "Windows Benutzer verwenden" aktivieren, Klick auf "OK".

        • .Menüpunkt "Tools" > "Advokat User hinzufügen" wählen.

          Abbildung	Hinweise
          	1. Es muss bei der Serverangabe ein \ anstatt eines / verwendet werden. 2. Wenn ein anderer Port als TCP 1433 verwendet wird, muss dieser mit Beistrich am Ende angefügt werden. Beispiel: SERVER\ADVOKAT,14352

             

   2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio

      • Im Fenster "Objekt-Explorer" > "Sicherheit" > "Anmeldungen" aufrufen.

      • Rechtsklick > "Neue Anmeldung" auswählen.

        • Reiter Allgemein
          • Anmeldename: advokat
          • SQL Server-Authentifizierung wählen
          • Kennwort:
            • Standardkennwort: Das Kennwort ist beim ADVOKAT Support zu erfragen.
            • Individuelles Kennwort (Parameter "SWID" ist in "Advokat.ini" vorhanden): Dieses Kennwort ist dem ADVOKAT Support nicht bekannt.
          • Checkbox "Kennwortrichtlinie erzwingen" deaktivieren
        • Reiter Serverrollen
          • Checkbox "public" und "sysadmin" müssen aktiviert sein
            
            
8. Erstellen Sie einen Dump oder Export aller Microsoft SQL Datenbanken beginnend mit dem Namen "Advokat_..." am bisherigen Arbeitsplatz.
   Dieser Schritt ist am bisherigen Arbeitsplatz durchzuführen. Die Erstellung kann auf zwei unterschiedlichen Wegen erfolgen, die Verwendung des SQLTool (siehe Kapitel ADVOKAT SQL-Tool) ist einfacher.
   
   1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
      • Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.
      • Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des Arbeitsplatzes auswählen oder manuell eingeben, anschließend "Verbinden" anklicken.
      • Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank sichern" wählen.
        • Im Feld "Server" wird der bisherige Arbeitsplatz angezeigt.
        • Im Feld "Datenbank" gibt man ADVOKAT_* ein, der Stern dient als Wildcard und sorgt dafür, dass alle ADVOKAT Datenbanken in ein Dumpfile exportiert werden.
        • Im Feld "Backup-Datei" geben Sie einen lokalen Pfad oder Netzwerkpfad an, welcher am Datenbankserver abrufbar ist.
          
        • Übertragen Sie das Dumpfile in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis auf den neuen Datenbankserver. Eine Komprimierung als ZIP-File ist empfehlenswert.
          
          
   2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio
      
      • Nutzen Sie eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.
        Beispiel: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/relational-databases/databases/database-detach-and-attach-sql-server?view=sql-server-2017
        
        
      • Übertragen Sie die MDF-/LDF-Dateien in den Ordner "DATA" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz oder Dumpfiles in den Ordner "BACKUP" im Datenbankverzeichnis der SQL Instanz auf den neuen Datenbankserver.
        Bei Nutzung von Dumpfiles ist eine Komprimierung als ZIP-File empfehlenswert.
        
        
9. Importieren Sie die MDF-/LDF-Dateien oder Dumpfiles, abhängig davon welche Methode zum Export zuvor gewählt wurde.
   1. Verwendung ADVOKAT SQL-Tool
      • Tool "SQLTool.exe" im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Admin\Support\SQLTool" aufrufen.
      • Im Feld "Server" aus der Dropdownliste die Instanz des neuen Datenbankservers auswählen oder manuell eingeben.
      • Menüpunkt "Datenbank" > "Datenbank wiederherstellen" wählen.
        • Im Feld "Server" wird der neue Datenbankserver angezeigt.
        • Im Feld "Backup-Datei" navigieren zum Pfad welcher die Datei "Advokat_Datenbanken.bak" beinhaltet.
          
          
          
   2. Verwendung Microsoft SQL Management Studio
      • Nutzen Sie eine der gängigen Methoden anhand einer offiziellen Anleitung von Microsoft.
        Beispiel: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/relational-databases/databases/database-detach-and-attach-sql-server?view=sql-server-2017
        
        

10. Anpassung der Konfigurationsdatei "Advokat.ini"

    • Navigation in das ADVOKAT Backend "S:\ADVOKAT\Daten" zur Konfigurationsdatei "Advokat.ini"

    • Die Parameter DATENBANK, TABELLBANK, ERVBANK, MAILBANK, TEMPBANK und BUCHHALTUNG sind anzupassen.

    • Wird ein von TCP 1433 abweichender Port für Microsoft SQL Server verwendet, so muss der abweichende Port mit einem Beistrich nach dem Instanznamen ergänzt werden.

      • Beispiel: DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/SERVER/INSTANZ,PORTNUMMER/Advokat_Daten

        DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_DATEN TABELLBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\TABELLEN.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_Tabellen ERVBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOERV.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_AdvoErv MAILBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\MAIL.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_Mail TEMPBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOREP.MDB/SERVER/INSTANZ/Advokat_AdvoRep BUCHHALTUNG=S:\ADVOKAT\DATEN\FIBU\/SERVER/INSTANZ/Advokat_BH_

           

11. Navigieren Sie am bisherigen Arbeitsplatz in ADVOKAT zu "System" > "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen" > Reiter "Verzeichnisse" > Schaltfläche "Einstellungen für Dokumentablage bearbeiten".
    • Im Bereich "Windows-Dateisystem" ist der Pfad im Feld "Stammverzeichnis" anzupassen. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen Dokumentablage.
    • In diesem Beispiel wäre also eine Änderung von "C:\ADVOKAT\Daten\Winword" auf "S:\ADVOKAT\Daten\Winword" erforderlich.
      
      
12. ADVOKAT Lizenzaktualisierung gemeinsam mit dem ADVOKAT Support durchzuführen. Für diesen Arbeitsschritt haben Sie bis zu 7 Tage Zeit.
    Bis zur Bestätigung durch ADVOKAT erscheint beim Programmstart eine Lizenzwarnung, diese kann mit "OK" übergangen werden, ADVOKAT wird dennoch funktionieren.
    • Starten Sie ADVOKAT auf einer Arbeitsstation und navigieren Sie zum Menüpunkt "?" > "Info" > "Lizenz ..." > "Lizenz ändern".
    • Übermitteln Sie einen Screenshot der Fenster "ADVOKAT edition6 Lizenzdaten" und "ADVOKAT edition6 Lizenzverwaltung" per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool oder per E-Mail unter support@advokat.at oder service@advokat.at.
      
      
13. Führen Sie die Installation von ADVOKAT auf den neuen Arbeitsplätzen durch. Befolgen Sie dazu die Schritte laut Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes.