12.5.2 Securitylog

ADVOKAT protokolliert in der Datenbank "Advokat.mdb" bzw. "ADVOKAT_Daten" sämtliche Zugriffe auf Daten (Akten, Leistung, Forderung, Titel, Termine, etc.).
Voraussetzung für die Protokollierung ist das Modul "Security", siehe Kapitel ADVOKAT Security.

Mit Zugriff ist das Öffnen (Lesen) und Drucken solcher Datensätze gemeint. Der Zugriff außerhalb von ADVOKAT, beispielsweise per Windows Explorer wird nicht aufgezeichnet.
Diese Informationen geben gemeinsam mit dem Protokoll laut Kapitel ADVO_LOG_*.DAT Aufschluss über sämtliche Vorgänge.

Es gibt zwei Möglichkeiten die Zugriffe auszuwerten, wobei Vorgehensweise 2 nur verfügbar ist wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL Server betrieben wird.
Bei beiden Varianten ist es erforderlich die ausgewerteten Daten zu verstehen. Dazu benötigt man eine Erklärung der Felder "Aktion", "ObjektArt", ObjektId" und "ObjektTitel".

Id	SB	SBLang	Aktion	ObjektArt	ObjektID	ObjektTitel	ErstelltAm

Id	SB	SBLang	Aktion	ObjektArt	ObjektID	ObjektTitel	ErstelltAm
fortlaufende Nummer	Benutzerkürzel	Benutzername	siehe Tabelle	siehe Tabelle	ANr (eindeutige Nummer bei Akt) NNr (eindeutige Nummer bei Person) Zahl (eindeutige Nummer bei anderen Datensätzen)	Aktenkurzbezeichnung Personenkurzbezeichnung Betreff Datum	Zugriffsdatum durch Benutzer

Aktion	Typ	Beschreibung

Aktion	Typ	Beschreibung
1	Öffnen	Der Datensatz wurde geöffnet (angesehen).
2	Drucken	Der Datensatz wurde per Menüpunkt "Drucken" oder Schaltfläche "Befehle" > "Drucken" ausgedruckt.

Objektart	Typ

Objektart	Typ
0	ERV-Nachricht (Hinverkehr oder Rückverkehr)
1	Leistung
2	Titel
5	Forderung
7	Betreibung
8	Termin
9	Zahlung
10	Dokument
11	Offener Posten
13	Akt
14	Person
15	Insolvenz
16	Buchhaltung
20	Registrierkassa
25	Überweisung
50	Fremdgeld

Beispiel zum Öffnen eines Akts "ADVOKAT/TEST" durch Benutzer "ADM":

Id	SB	SBLang	Aktion	ObjektArt	ObjektID	ObjektTitel	ErstelltAm

Id	SB	SBLang	Aktion	ObjektArt	ObjektID	ObjektTitel	ErstelltAm
818	ADM	Administrator	1	13	2	ADVOKAT/TEST	2021-03-25 10:02:21.000

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