1.3.8.4 Durchführung

Ihre aktuelle Programmversion sehen Sie im Menüpunkt „?" > „Info". Das Update von ADVOKAT starten Sie am Startbildschirm unter „System" > „Internet Live Update".
Dadurch werden die neuesten Installationsdateien im Backend unter "…\ADVOKAT\Admin\Cab\Live" heruntergeladen.

Eingespielt wird das Update beim nächsten Programmstart, vorausgesetzt ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word sind auf allen anderen Arbeitsplätzen geschlossen.
Bei Verwendung von Microsoft Remote Desktop Services (RDS) oder Citrix-Lösungen wechseln Sie bitte zum Unterkapitel Durchführung bei Windows RDS oder Citrix.

Anleitung

1. Sicherstellen, dass ADVOKAT, Microsoft Office Outlook und Microsoft Office Word auf allen Geräten geschlossen sind.

   • ADVOKAT Client (Frontend) auf einem Arbeitsplatz oder Terminalserver starten.

   • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

     • Hinweis: Ist das Modul Security im Einsatz, dann muss unter “Programme” > “Tabellen warten” > “Security” > Reiter “Allgemein” > Eintrag “System” > Recht “Administrator-Menü (Startfenster)” zugelassen sein.

   • Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren

   • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Update von 12:00 bis 12:15 Uhr.
     
     Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
     Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.
     
     

2. Es wird eine neue Version von ADVOKAT heruntergeladen, dazu gehen Sie wie folgt vor:

   • In ADVOKAT den Menüpunkt "System" > "Internet Live Update" aufrufen, abwarten bis Download abgeschlossen ist, auf "Beenden" klicken und ADVOKAT schließen.

   • Hinweis: Funktioniert der Download nicht (Fehlermeldung), dann wechseln Sie zum Kapitel Download für Update funktioniert nicht.
     
     

3. Nach Abschluss des Downloads wird ADVOKAT wie üblich gestartet. Es erscheint eine Fortschrittsanzeige, warten Sie bis diese 100% erreicht.

   • Es erscheint folgende Meldung, falls eine oder mehrere AdvoAll-Anwendungen im Einsatz sind: “Es wird auf den Abschluss des Updates auf dem AdvoAll-Gerät gewartet.“

     • Warten Sie bis zu 60 Sekunden ab, in der Regel ist der Vorgang bis dahin abgeschlossen. Bei Problemen wechseln Sie zu Meldung 'Es wird auf den Abschluss des Updates auf dem AdvoAll-Gerät gewartet'.

   • Es erscheint anschließend folgende Abfrage, welche Sie mit "Nein" bestätigen: “Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?”
     
     

4. Beim ADVOKAT Startbildschirm warten Sie bis zu 60 Sekunden, dann werden im Bedarfsfall die Tabellenaktualisierung und Serviceroutinen automatisch ausgeführt.

   • Tabellenaktualisierung

     • Sollte eine Abfragefenster "Es wurden Unterschiede gefunden" erscheinen, so muss man zwischen "Alle", "Ja", "Nein" oder "Keine" auswählen.

       • In der Programmhilfe (F1) im Kapitel "Tabellen aktualisieren" ist dies beschrieben. Sollten Sie sich auch nach Lesen der Hilfe nicht sicher sein, so wählen Sie den Eintrag "Keine".

       • Optional: Wird ein Excel-Dokument (Protokoll) erzeugt, speichern Sie es im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten\Log" mit Dateiname "Tabellenaktualisierung_Datum.csv".

   • Serviceroutinen

     • Sollte ein Fenster “ADVOKAT Update” mit Text “Daten werden aktualisiert. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.” erscheinen, so muss man bis zu 15 Minuten warten.
       
       

5. Falls Sie einen oder mehrere Terminalserver verwenden, fahren Sie mit diesem Schritt fort, andernfalls wechseln Sie direkt zu Schritt 5.

   • Starten Sie ADVOKAT einmalig auf dem/jedem Terminalserver, damit dort ebenfalls die Aktualisierung des ADVOKAT Client (Frontend) durchgeführt wird.
     
     

6. Falls Sie einen Datenbestand von ADVOKAT verwenden, dann wechseln Sie direkt zu Schritt 6. Bei Verwendung mehrerer Datenbestände fahren Sie mit diesem Schritt fort.

   • Schließen Sie diesen Datenbestand von ADVOKAT und starten den nächsten Datenbestand. Wiederholen Sie Schritt 3 (immer) und 4 (im Bedarfsfall) bis alle Datenbestände aktualisiert wurden.

     • Es erscheint folgende Meldung, welche Sie erneut mit "Nein" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?

     • Hinweis: Ein erneuter Download einer neuen ADVOKAT Version (Schritt 2) ist nicht erforderlich. Die Datenbestände erkennen die bereits heruntergeladene Version.

   • Nachdem der letzte Datenbestand aktualisiert wurde kann zu Schritt 6 gewechselt werden.
     
     

7. Starten Sie ADVOKAT erneut, es erscheint folgende Meldung, welche Sie nun mit "Ja" bestätigen: Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?

   • Bei Verwendung von Terminalservern bestätigen Sie die Meldung "Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?" erst am letzten Terminalserver mit "Ja".

   • Bei Verwendung von mehreren Datenbeständen ist diese Meldung pro Datenbestand mit “Ja” zu bestätigen.
     
     

8. Nun können alle Benutzer ADVOKAT und Microsoft Office (Word und Outlook) wieder öffnen.

   • Falls es sich um Arbeitsplätze (Workstations bzw. FAT-Clients) handelt wird beim Start die Aktualisierung des ADVOKAT Client (Frontend) automatisch durchgeführt.

   • Falls es sich um Terminalserver handelt wird ADVOKAT direkt gestartet, da die Aktualisierung des ADVOKAT Client (Frontend) bereits erfolgt ist.