1.10.1.6 Benutzer verlässt Unternehmen

Dieser Arbeitsschritt ist erforderlich, wenn ein Benutzer (Typ "SekretärIn", "SachbearbeiterIn", "KonzipientIn"), also nicht Rechtsanwalt/eine Rechtsanwältin das Unternehmen verlässt.
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Vorgehensweise

1. Navigieren Sie in ADVOKAT zu "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen". Öffnen Sie den betroffenen Benutzer.

   1. Deaktivieren Sie die Checkbox "Dieser Benutzer hat eine ADVOKAT Lizenz" und aktivieren Sie die Checkbox "Dieser Benutzer ist inaktiv".

   2. Wichtig: Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premise oder Individuallösung “ADVOKAT Filesecurity” genutzt, so ist der Inhalt des Feldes "Windows Benutzername" zu entfernen.

      • Bei Microsoft Sharepoint kann es bei Klick auf "OK" zwecks Speicherung der Änderungen zu einer Wartezeit von bis zu 10 Minuten kommen.

      • Grund dafür ist, dass die Änderung hinsichtlich Windows Benutzername auch in jeder Dokumentbibliothek von Microsoft SharePoint automatisch stattfindet.

      • In solchen Fällen empfehlen wir ADVOKAT am Arbeitsplatz ein zweites Mal zu starten und in der zweiten Instanz dieser Schritt umzusetzen.