4.1.10.8.4 Files Needing Attention

Übersetzt ins Deutsche nennt sich diese Funktion "Dateien die Ihre Aufmerksamkeit benötigen".

Erkennung

• Klicken Sie auf das Start-Symbol des Betriebssystems links unten und suchen Sie nach der Anwendung "Office Upload Center".

• Wird diese Anwendung nicht gefunden, dann ist die Funktion "Files Needing Attention" im Einsatz.

• Wird diese Anwendung gefunden, dann ist das Office Upload Center im Einsatz.

Ausgangssituation

• Beim Erstellen, Bearbeiten, Verschieben oder der Löschung von Microsoft Office Dokumenten kommt es zu einer Warnung oder Fehlermeldung im jeweiligen Office Programm (Word, Excel, etc.)

• Beim Arbeiten mit der Co-Authoring-Funktion (mehrere Benutzer arbeiten gleichzeitig im selben Dokument) von Microsoft SharePoint kommt es zu Bearbeitungs-/Speicherproblemen.

Ursache

Bei der Nutzung von Werkseinstellungen in Microsoft Office werden geöffnete Office-Dokumente am eigenen Arbeitsplatz zwischengespeichert.
Dieses Verhalten kann bei der Nutzung von Microsoft SharePoint zu Problemen führen und ist zu deaktivieren.

 Lösung

1. Schließen Sie alle Microsoft Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Visio).
   
   

2. Öffnen Sie Microsoft Office Word und rufen Sie den Menüpunkt "Datei" > "Optionen" auf. Im Fenster "Word-Optionen" den Reiter "Speichern" öffnen.

   • Reduzieren Sie den Wert bei "Anzahl der Tage, die Dateien im Cache für Office-Dokumente behalten werden" von 14 auf 1.

   • Aktivieren sie folgende Checkbox: Dateien nach dem Schließen aus dem Cache für Office-Dokumente löschen

   • Führen Sie die Option "Zwischengespeicherte Dateien löschen" einmalig aus. Anschließend bestätigen Sie mit OK.

     Open

     

      

3. Wiederholen Sie Schritt 2 in Microsoft Office Excel und bei Bedarf auch in PowerPoint.
   
   

4. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3 auf jedem betroffenen Arbeitsplatz.