6.3.3.1 Vorbereitung

Die Synchronisation mit Microsoft Exchange verwendet Impersonation für den Zugriff auf die einzelnen Mailboxen der Exchange-Postfächer.
Dazu muss einem Exchange-Postfach der Zugriff über Impersonation gewährt werden. Dies ist dann auch das Postfach (User), das bei den Verbindungseinstellungen angegeben werden muss.

Hinweise

Die Vorgehensweise ist ident, unabhängig davon ob Microsoft Exchange lokal (onPremise) oder hosted (Hosted Exchange) verwendet wird.
Bei Schwierigkeiten wechseln Sie zum Kapitel Probleme mit ApplicationImpersonation.

Durchführung

Es muss eine Anmeldung am Microsoft Exchange Control Panel (ECP), auch bekannt als Exchange Admin Center, als Exchange Administrator erfolgen.
Dazu wird der Hyperlink (URL) zum Control Panel in einem Internet Browser aufgerufen.
- Klicken Sie auf Berechtigungen und dann auf Administratorrollen.
- Klicken Sie aus das + Symbol.
- Geben Sie als Namen "ADVOKAT Exchange Impersonation" ein.
- Fügen Sie unter Rollen die Rolle ApplicationImpersonation hinzu.
  Anmerkungen
  - Der ADVOKAT Support kennt die URL für das Exchange Control Panel in Ihrem Unternehmen nicht, kontaktieren Sie bei Bedarf Ihren IT-Betreuer.
  - Bei Microsoft Office 365 (Hosted Exchange) lautet die URL immer: https://login.microsoftonline.com/
  - Es ist hier beschrieben wie man bei Verwendung der klassischen Ansicht (klassisches Exchange Admin Center) vorgeht.
    Wie Sie zur klassischen Ansicht wechseln ist in diesem Microsoft Artikel beschrieben.
Fügen Sie unter Mitglieder den Benutzer hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.
- In der Praxis handelt es sich dabei um den Exchange-Administrator oder den Serviceaccount "svc_advokat" welcher bei AdvoAll eingesetzt wird.
- Handelt es sich um den Serviceaccount, so muss dieser zuvor als Benutzerpostfach in Microsoft Exchange angelegt werden.
Klicken Sie auf Speichern um die neue Rollengruppe zu erstellen.
Melden Sie sich per Microsoft Outlook Web Access (OWA) mindestens einmal mit jenem Benutzer an, welcher bei Schritt 2 hinsichtlich Impersonation eingetragen wurde.
Stellen Sie sicher, dass bei einer Erstanmeldung per OWA die Sprache und Zeitzone korrekt ausgewählt wurden.
War bisher die Synchronisation mit Microsoft Office Outlook (A4OlSync) im Einsatz, so muss diese auf allen Arbeitsplätzen deaktiviert werden. Die notwendigen Schritte sind im Kapitel Deinstallation ausführlich beschrieben.