6.3.3.1 Vorbereitung bei Exchange On-Premise

Dieses Kapitel ist relevant wenn Microsoft Exchange On-Premise oder Hosted Exchange von einem Drittanbieter verwendet wird. Bei Microsoft Exchange Online wechseln Sie zum Kapitel Vorbereitung bei Exchange Online.

Bei Authentifizierungstypen “Basic”, “OAuth” und “Windows” wird eine Impersonation (ApplicationImpersonation) für den Zugriff auf die einzelnen Mailboxen der Exchange-Postfächer verwendet.
Dazu muss einem Exchange-Postfach der Zugriff über Impersonation gewährt werden. Dies ist dann auch das Benutzerkonto welches bei den Verbindungseinstellungen angegeben werden muss.

Hinweise

Bei Schwierigkeiten wechseln Sie zum Kapitel Probleme mit ApplicationImpersonation.

Anleitung

1. Es muss eine Anmeldung am Microsoft Exchange Control Panel (ECP) - auch bekannt als Exchange Admin Center - als Exchange Administrator erfolgen.

   • Dazu wird der Hyperlink (URL) zum Control Panel in einem Internet Browser aufgerufen.

   • Klicken Sie auf Berechtigungen und dann auf Administratorrollen (Alternativ: Administrator - Rollen).

   • Klicken Sie aus das + Symbol.

   • Geben Sie als Namen "ADVOKAT Exchange Impersonation" ein.

   • Fügen Sie unter Rollen die Rolle ApplicationImpersonation hinzu.

      

   • Anmerkungen

     • Der ADVOKAT Support kennt die URL bei Microsoft Exchange On-Premise und Hosted Exchange nicht, kontaktieren Sie bei Bedarf Ihren IT-Betreuer.

     • Es ist hier beschrieben wie man bei Verwendung der klassischen Ansicht (klassisches Exchange Admin Center) vorgeht.

       • Wie Sie zur klassischen Ansicht wechseln ist in diesem Microsoft Artikel beschrieben.

          

2. Fügen Sie unter Mitglieder das Benutzerkonto hinzu, welcher Zugriff auf alle Postfächer bekommen soll.

   • In der Praxis handelt es sich dabei um den Exchange-Administrator oder das AdvoAll-Benutzerkonto (üblicherweise "Domäne\svc_advokat").

   • Klicken Sie auf Speichern um die neue Rollengruppe zu erstellen.
     
     

3. Stellen Sie sicher, dass das unter Schritt 2 verwendete Konto (egal ob Exchange-Administratorkonto oder AdvoAll-Benutzerkonto) über ein Benutzerpostfach verfügt.

   • Damit ist sichergestellt, dass Punkt 4 laut Kapitel Voraussetzungen für dieses Konto erfüllt wird.

   • Melden Sie sich per Microsoft Outlook Web Access (OWA) mindestens einmal mit diesem Konto an. Stellen Sie sicher, dass in OWA die Sprache und Zeitzone korrekt ausgewählt wurden.
     
     

4. War bisher die Synchronisation mit Microsoft Office Outlook im Einsatz, so muss diese auf allen Arbeitsplätzen deaktiviert werden. Die notwendigen Schritte sind im Kapitel Deinstallation beschrieben.
   
   

5. Navigieren Sie am AdvoAll-Gerät per Windows Explorer zu “C:\Program Files (x86)\Advokat” und starten den Prozess “AdvoAll.exe”.

   • Im Fenster “AdvoAll” wird eine Anwendung "ADVOKAT_Exchange_Synchronisation" per Menüpunkt "Bearbeiten" > "Neu" hinzugefügt.

   • Schließen Sie das Fenster laut Beispiel per Klick auf "OK". Retour im Fenster "AdvoAll" markieren Sie den Listeneintrag und wählen Menüpunkt "Bearbeiten" > "Konfiguration bearbeiten."

     Open

     

      

6. Es öffnet sich das Konfigurationsfenster der Synchronisation mit Microsoft Exchange mit Bezeichnung “A4ExchangeSync – …”.
   Es sind die URL und der Auth Typ (Authentifizierungstyp) im Bereich "Verbindungseinstellungen" zu hinterlegen. Details siehe Kapitel Bereich Verbindungseinstellungen.

   Open

   

   • Feld “URL”: Diese muss über https angegeben werden, nach dem Servernamen oder IP-Adresse muss immer "/ews/Exchange.asmx" folgen.

   • Feld “Auth Typ” (Authentifizierungstyp): Bei Exchange On-Premise kann Option “Windows” oder “OAuth” verwendet werden, bei Hosted Exchange (Drittanbieter) nur die Option “OAuth”.

     • Option “Windows”: Die weiteren Felder "User" und "Password" sind nicht verfügbar, stattdessen wird das AdvoAll-Benutzerkonto verwendet.

       • Diese Option kann nur gewählt werden wenn man das AdvoAll-Benutzerkonto unter Schritt 2 berechtigt hat.

     • Option “OAuth”: Die weiteren Felder "User" und "Password" sind nicht verfügbar, stattdessen wird per "Account wählen" ein Benutzerkonto verwendet.

       • Es ist die primäre SMTP-Adresse jenes Benutzerkontos anzugeben, welches man unter Schritt 2 berechtigt hat.
         
         

7. Wechseln Sie zum Kapitel Konfiguration um fortzufahren.