4.1.10.9.3 Fehlermeldung 'Could not add user ... to SharePoint'

usgangssituation

• ADVOKAT wird gemeinsam mit Microsoft SharePoint eingesetzt.

• Es wird bei Verwendung einer der folgenden Funktionen im SharePoint-Tool "Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager.exe" eine bestimmte Fehlermeldung protokolliert:

  • Dokumentbibliothek neu zuweisen, Einstellungen korrigieren, Security korrigieren

• Im aktuellsten Protokoll im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Admin\Support\Adv2SharePoint\SPMig-*.log" ist diese Fehlermeldung dokumentiert.

Beispiele (Fehlermeldungen)

• 2022-12-15 08:48:47.859 +01:00 [ERR] (  3, Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager.SharepointContext.SharepointListCreator) Could not add user '<DOMÄNE>\<DOMÄNENKONTO>' to Sharepoint
  Microsoft.SharePoint.SPException: Der angegebene Benutzer <DOMÄNE>\<DOMÄNENKONTO> wurde nicht gefunden.
     bei Microsoft.SharePoint.SPWeb.EnsureUser(String logonName)
     bei Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager.SharepointContext.SharepointListCreator.FillGroupsWithUsers(IProgress`1 progress)

Ursache

Es gibt in ADVOKAT mindestens 1 Benutzer, welcher mit einem deaktivierten/gesperrten/gelöschten Windows Domänenkonto verknüpft ist.
In Folge können die können die erforderlichen Anpassungen in Microsoft SharePoint durch das SharePoint-Tool nicht durchgeführt werden.

Lösung

1. Beenden Sie das SharePoint-Tool in der vorhandenen RDP-Sitzung am SharePoint-Server.
   
   

2. Wechseln Sie zum Kapitel Fehler bei Benutzer/Gruppenänderungen oder Securityänderungen und führen dortigen Schritt 3 durch.
   
   

3. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss jener SharePoint-Administrator gewählt werden unter dem Microsoft SharePoint initial installiert wurde.
   Stellen Sie sicher, dass unter diesem Windows Benutzerkonto das ADVOKAT Netzlaufwerk ebenfalls eingebunden ist.
   
   

4. Öffnen Sie per Windows Explorer das ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Admin\Support\Adv2SharePoint" und starten das Tool "Advokat8.DMS.SharePoint.Manager.exe" erneut.
   Wechseln Sie retour zum Kapitel wo der weitere Ablauf für die Funktion "Dokumentbibliothek neu zuweisen", "Einstellungen korrigieren" oder "Security korrigieren" beschrieben ist.