4.1.4.4 Einstellungen Dokumentablage bei Microsoft SharePoint

Bibliothek für neue Akten

In dieser Dokumentbibliothek werden Ordnerstruktur und Dokumente für neu erstellte Akten erzeugt.

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Bibliothek kein Aktbezug

In dieser Dokumentbibliothek werden Ordner und Dokumente erzeugt, wenn ein Dokument keinen Aktenbezug hat.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Dokument im Modul "Dokumentverwaltung" abgelegt wird.

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Fallback Verzeichnis

In diesem Verzeichnis werden Dokumente abgelegt wenn diese die maximale Dateigröße für Microsoft SharePoint überschreiten.
Dies gilt auch wenn ein Dokument einen in Microsoft SharePoint verbotenen Dateityp (Dateiendung) hat.

...\ADVOKAT\Daten\Winword\

Security ignorieren

Wird diese Einstellung auf "Ja" gesetzt, so werden die Securityrechte unter "Programme" > "Tabellen warten" > Security > Reiter "Akten" ignoriert.
Es werden von ADVOKAT an Microsoft SharePoint keine Berechtigungen mehr übergeben, sprich nicht mehr auf die Ordner und Dokumente angewendet. Wir raten davon ab die Securityeinstellungen zu ignorieren.

Nein

Maximale Dateinamenlänge

Wird der Dateiname von ADVOKAT vorgeschlagen, so kann die maximale Anzahl von Zeichen für den vorgeschlagenen Dateinamen limitiert werden. Die Limitierung beschränkt sich auf den Dateinamen, die Dateiendung (Beispiel: .docx) wird ignoriert.

Ausgenommen davon sind Dokumente, welche per Menüpunkt "Dokument" > "Dokument erstellen" oder per Betreibung erzeugt werden. Deren maximale Dateinamelänge ist immer auf maximal 200 Zeichen begrenzt, selbst wenn die Einstellung höher gesetzt wäre.

100

Maximale Pfadlänge

Maximale Länge des gesamten Pfades, also inklusive vollständiger Ordnernamen, Dateiname und Dateiendung. Das Feld ist standardmäßig leer, die maximale Pfadlänge ist also unlimitiert. Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.27a.

-1 (Feld ist leer)

Bibliothek

Microsoft SharePoint Dokumentbibliothek, welche bei der Migration von ADVOKAT auf Microsoft SharePoint erzeugt wurde.
Die Dokumentbibliothek kann bei Bedarf umbenannt werden, mehr Informationen finden Sie hier.

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Administrator

Domänenkonto, welches SharePoint-Administrator ist und von ADVOKAT für die Kommunikation mit Microsoft SharePoint genutzt wird.

Domäne\Benutzername

Kennwort

Kennwort zum Domänenkonto. Das Kennwort ist verschlüsselt.

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Maximale Dateigröße

Maximale erlaubte Dateigröße in Microsoft SharePoint Online in Byte. Der Standardwert entspricht 250 MB (262144000 Bytes) und kann nicht erhöht werden. Größere Dateien werden automatisch im Windows-Dateisystem abgelegt.

262144000

Features

Mit zwei Features kann das Verhalten bzw. die Performance beim Upload von Dateien nach Microsoft SharePoint beeinflusst werden. Diese Einstellung ist nur relevant wenn es zu Performanceproblemen kommt. Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Performanceprobleme unter Punkt 12.

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Update Async

Verhalten bei Erstellung (Upload) von Dokumenten von ADVOKAT nach Microsoft SharePoint. Wir raten von einer Aktivierung ab.

Nein