4.1.5.4.4 Volltextsuche für externe Verzeichnisse

Wenn Dokumente an der ursprünglichen Stelle bleiben, wie im Kapitel Drei Arten von Dokumenten (Fall 3), fallen einige Vorteile von Microsoft SharePoint weg. Dennoch ist eine Volltextsuche für solche Dokumente möglich.

Voraussetzung

• Voraussetzung dafür ist, dass der Speicherort am Microsoft SharePoint-Server als Netzlaufwerk eingebunden werden kann. Dann ist es auch möglich, diesen Speicherort von Microsoft SharePoint durchsuchen zu lassen.

• Beim Start der Volltextsuche werden diese zusätzlichen Pfade ausgelesen und die Suche darauf ausgedehnt.

• Es wird automatisch in Microsoft SharePoint und in allen Pfaden gesucht, welche in der Konfigurationsdatei "Advokat.ini" angegeben sind.

Vorgehensweise

1. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der SharePoint-Administrator gewählt werden.
   Verbinden Sie den relevanten Speicherort als Netzlaufwerk. Achten Sie darauf, dass das Netzlaufwerk persistent eingebunden sein muss.
   
   

2. Öffnen Sie die SharePoint Zentraladministration. Navigieren Sie dort zu "Dienstanwendungen verwalten" > "Suchdienstanwendung (Search Service Application)".
   Wählen Sie links im Navigationsbereich den Punkt "Inhaltsquellen (Content Sources)" und dann erstellen Sie eine neue Inhaltsquelle per "Neue Inhaltsquelle (New Content Source)".

   Open

   

    

3. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und wählen Sie den Eintrag "Dateifreigabe / File Share" aus.

   • Als Startadresse muss der UNC-Pfad der Dateifreigabe eingegeben werden, wie im Beispiel ersichtlich. Beispiel:

     • Netzlaufwerk Y, Ordner "Dokumente"

     • Startadresse = \\Server\Freigabe\Dokumente
       
       

4. Aktivieren Sie die Option "Inkrementelle Durchforstung aktivieren", wir raten von der Nutzung der Option "Kontinuierliche Durchforstung aktivieren" ab.
   Diese lastet in den meisten Fällen den SharePoint-Server zu stark aus. Als Zeitangabe empfehlen wir eine inkrementelle Durchforstung alle 6 Stunden, beginnend um 00:00 Uhr.
   
   

5. Navigieren Sie im ADVOKAT Backend "...\ADVOKAT\Daten\" zur Konfigurationsdatei "Advokat.ini" und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.

   • Fügen Sie in einer neuen leeren Zeile unterhalb von [Benutzer Default] folgenden Konfigurationsschalter ein: DM-ExternalLibraries=URL

   • Die angegebene URL muss zur Startadresse laut Punkt 3 passen. Gibt es mehrere Speicherorte werden diese mit ; (Strichpunkt) getrennt. Beispiel:

     • Netzlaufwerk Y, Ordner "Dokumente"

     • Konfigurationsdatei Advokat.ini: DM-ExternalLibraries=file://server/Freigabe/Dokumente

        

6. Auf allen Arbeitsplätzen muss auch das Netzlaufwerk "Y:\" verbunden sein. Am Besten können Sie dies über eine Gruppenrichtlinie oder ein netlogon-Skript bewerkstelligen.