12.3.1 Vorbereitung

Benennen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Verantwortliche für das Securitymodul.
- Die verantwortlichen Mitarbeiter müssen sich in das Kapitel "Security" in der Programmhilfe (F1) einarbeiten und ermitteln, welche Mitarbeiter über welche Berechtigungen in ADVOKAT verfügen sollen.
- Dies gilt insbesondere für die Erstellung und Konfiguration der sogenannten Benutzergruppen und Aktengruppen. Wichtigste Themen:
  - Welche Benutzergruppen (Abteilungen) gibt es?
  - Welcher Mitarbeiter gehört zu welcher Benutzergruppe?
  - Welche Akten dürfen nur von bestimmten Mitarbeitern gesehen/bearbeitet werden?
Bereinigen Sie in ADVOKAT die Benutzer und Benutzergruppen. Navigieren Sie dazu in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > Eintrag "Benutzer und Gruppen".
1. Alle Benutzer, welche nicht (mehr) in ADVOKAT arbeiten, müssen inaktiv gesetzt werden.
  - Dazu öffnet man die Benutzer, deaktiviert die Checkbox "Dieser Benutzer hat eine ADVOKAT Lizenz" und aktiviert die Option "Dieser Benutzer ist inaktiv".
2. Alle Benutzer, welche in ADVOKAT arbeiten, müssen mit deren zugehörigen Windows Benutzerkonto verknüpft werden.
  - Dazu öffnet man die Benutzer und wählt im Feld "Windows Benutzername" aus der Dropdownliste das korrekte zugehörige Windows Benutzerkonto aus.
  - Wenn ADVOKAT nicht mit Microsoft SharePoint On-Premise verwendet wird kann man alternativ auch ein für ADVOKAT einzigartiges Kennwort (Feld Kennwort) vergeben werden.
    
    Benutzer, welcher nicht mit ADVOKAT arbeitet (Inaktiv)
    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass ein inaktiver Benutzer nicht mit einem Windows Benutzerkonto verbunden ist.