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1.3.1 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Einzelplatzsystem

1.3.1 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Einzelplatzsystem

Ausgangssituation

  • lokale Administratorenrechte

  • ADVOKAT wird im System noch nicht verwendet.

  • Voraussetzungen laut Kapitel Informationen und Anforderungen sind erfüllt.

    • Nur falls ADVOKAT außerhalb von Österreich oder Deutschland genutzt wird: Voraussetzungen laut Kapitel Formateinstellungen und Gebietsschema werden zusätzlich erfüllt.

Anleitung

  1. Laden Sie die ADVOKAT Installationsdatei im Downloadbereich auf unserer Website, Absatz “ADVOKAT Installationspaket“ oder direkt unter https://advokat.at/downloads/A3_inet.zip herunter.

    • Heruntergeladene Datei "A3_inet.zip" entpacken und darin enthaltenen Installer (Exe-Datei) starten. Geben Sie beim Verzeichnis beispielsweise "C:\ADVOKAT" an, klicken Sie auf "Fortsetzen".

    • Es startet die Installation des ADVOKAT Installer-Dienstes. Klicken Sie auf "next" und in weiterer Folge auf "close".

  2. Nun startet die eigentliche Installation des ADVOKAT Programms. Aktivieren Sie die Checkbox, dass Sie dieses Kapitel gelesen haben und klicken Sie auf "Fortsetzen".

  3. Es erscheint das Fenster "Datenbanken konvertieren - ADVOKAT Installation". Hier wird der erforderliche Microsoft SQL Server vollautomatisch installiert/konfiguriert oder ein bestehender SQL Server ausgewählt.

    • Bis ADVOKAT Version 6.30b wird Microsoft SQL Server 2017 Express installiert, ab ADVOKAT Version 6.30c wird Microsoft SQL Server 2022 Express installiert.

    • Eine Anleitung dafür finden Sie im Kapitel Durchführung bei Einzelplatzsystem. ADVOKAT wird in Folge mit Microsoft SQL Server betrieben, siehe Kapitel ADVOKAT Datenbanken.

  4. Sie werden aufgefordert, ein Benutzerkürzel einzugeben. In der Regel entspricht das dem ersten Buchstaben von Vor- und Nachnamen. Klicken Sie anschließend auf "OK".

    • Es erscheinen nun noch eventuell weitere Meldungen bezüglich Tabellen, Programmversion, etc. Klicken Sie jeweils auf "OK".

  5. Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33 um Ihre ADVOKAT Lizenz zu erhalten.

    • Die Lizenzdatei "Advokat.lic" muss im ADVOKAT Backend unter "C:\ADVOKAT\Daten" abgelegt werden.

  6. Im Vorfeld wurde Ihnen ein Anmeldeformular für ADVOKAT Online übermittelt. Sobald Sie dieses ausgefüllt an office@advokat.at retourniert haben, erhalten Sie einen Link für ADVOKAT Online per E-Mail.
    Anmerkung: Sollten Sie das Anmeldeformular nicht erhalten haben, so können Sie dieses unter www.advokat.at/anmeldung erneut herunterladen.

    1. In der erhaltenen E-Mail rufen Sie den Link auf um Ihren Online-Benutzer zu aktivieren und um ein sicheres Kennwort zu vergeben.

    2. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer ADVOKAT Online". Geben Sie in der Spalte "Benutzername" den Benutzernamen und Spalte "Kennwort" das Kennwort an. Die Spalte "SB" lassen Sie leer.

  7. Wechseln Sie zum Kapitel Forderungsbetreibung für Unternehmen, falls das Modul "Forderungsbetreibung" (FE) erworben wurde und ADVOKAT nicht bei einer Rechtsanwaltskanzlei installiert wird.

  8. Öffnen Sie in der Personenverwaltung die Person "RA" und befüllen Sie folgende Felder mit den Daten Ihres Unternehmens.

    • Nachname / Firmenwortlaut

      • Checkbox "Firma" aktivieren

    • Straße, Postleitzahl, Ort, Land

    • Reiter "Telefon"

      • Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Website

    • Reiter "Bank"

      • IBAN und BIC des Gebühreneinzugkontos bei Konto vom Typ "E"

      • IBAN und BIC des Anderkontos bei Konto vom Typ "Z"

    • Reiter "Zusätze"

      • UID-Nummer, ERV-Code

  9. Klicken Sie in ADVOKAT auf den Menüpunkt "Programme" > "ERV". Im Fenster "Elektronischer Rechtsverkehr" klicken Sie auf den Menüpunkt "Senden/Empfangen" > "Einstellungen".

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "System prüfen", es erscheint ein Statusfenster, welches Sie wieder schließen.

    • Klicken Sie beim Feld "Rückverkehr abholen für folgende Codes" auf die Schaltfläche "..." und aktivieren im Fenster "ERV-RV-Codes" die Checkbox bei allen ERV-Codes.

    • Hinweis: Welche ERV-Codes verfügbar sind sehen Sie in ADVOKAT Online unter "Elektronischer Rechtsverkehr" > "Aktivierung". Mehr Informationen siehe Kapitel Aktivierung.

  10. Öffnen Sie die Systemsteuerung des Betriebssystems und navigieren zu “Internetoptionen” > Reiter “Sicherheit” > Zone “Lokales Intranet” > Schaltfläche “Sites” > Schaltfläche “Erweitert”.

  11. Wechseln Sie zum Kapitel Installation (AdvoAll), damit AdvoAll installiert wird. Dabei handelt es sich um ein Werkzeug um Anwendungen und Schnittstellen von ADVOKAT zentral zu steuern.

    • Eine allgemeine Beschreibung und Auflistung aller Anwendungen/Schnittstellen finden Sie im Kapitel Allgemeines (AdvoAll).

    • Es wird empfohlen vor der Durchführung der Installation das Kapitel Voraussetzungen zu prüfen.

  12. Wechseln Sie zum Kapitel Manuelle Installation auf Einzelplatzsystem per AdvoAll (ADVOKAT Server), damit der ADVOKAT Server installiert wird.

    • Der ADVOKAT Server ist ein zentraler Teil des zukünftigen ADVOKAT Programms. Die gesamte Architektur von ADVOKAT wird langfristig den "ADVOKAT Server" verwenden.

    • In diesem Fall wird der ADVOKAT Server per AdvoAll betrieben, welches zuvor per Schritt 11 installiert wurde. Die Verwendung des Lokalmodus anstatt des AdvoAll-Modus ist möglich, jedoch nicht empfohlen.

      • In der Regel werden auch auf Einzelplatzsystemen andere Schnittstellen von AdvoAll wie beispielsweise “Synchronisation mit Microsoft Exchange” (Termine importieren, exportieren, synchronisieren) benötigt.

  13. Abschlussarbeiten