1.3.2 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Server/Client System

Ausgangssituation

Sie befinden sich als Administrator auf dem Server und verfügen über lokale Administratorenrechte
gemeinsames Backend, Abruf per UNC-Pfad oder als eingebundenes Netzlaufwerk
ADVOKAT wird im System noch nicht verwendet.
Voraussetzungen laut Kapitel Informationen und Anforderungen sind erfüllt.
- Nur falls ADVOKAT außerhalb von Österreich oder Deutschland genutzt wird: Voraussetzungen laut Kapitel Formateinstellungen und Gebietsschema werden zusätzlich erfüllt.

Hinweise

Ist ADVOKAT auf einer Vielzahl von Arbeitsplätzen zu installieren, so befolgen Sie anschließend die Schritte laut Kapitel ADVOKAT Installation automatisieren.
Bei Verwendung von Citrix oder ähnlichen Lösungen empfehlen wir dringend die Berechtigung für ein ADVOKAT Update auf die IT-Abteilung bzw. den Systembetreuer einzuschränken.
- Mehr Informationen dazu finden Sie in den Kapiteln Citrix-Lösungen und Berechtigungen für ADVOKAT Update einschränken.

Anleitung

Laden Sie die ADVOKAT Installationsdatei im Downloadbereich auf unserer Website, Absatz “ADVOKAT Installationspaket“ oder direkt unter https://advokat.at/downloads/A3_inet.zip herunter.
- Heruntergeladene Datei "A3_inet.zip" entpacken und darin enthaltenen Installer (Exe-Datei) starten.
- Geben Sie beim Verzeichnis ein Netzlaufwerk an, beispielsweise "S:\ADVOKAT" an und klicken auf "Fortsetzen".
  - Die erstmalige Installation muss über ein Netzlaufwerk erfolgen. Eine nachträgliche Umstellung auf UNC-Pfad ist möglich, siehe Kapitel ADVOKAT ohne Netzlaufwerk verwenden.
- Es startet die Installation des ADVOKAT Installer-Dienstes. Klicken Sie auf "next" und in weiterer Folge auf "close".
Nun startet die eigentliche Installation des ADVOKAT Programms. Aktivieren Sie die Checkbox, dass Sie dieses Kapitel gelesen haben und klicken Sie auf "Fortsetzen".
Es erscheint das Fenster "Datenbanken konvertieren - ADVOKAT Installation". Hier wird der erforderliche Microsoft SQL Server vollautomatisch installiert/konfiguriert oder ein bestehender SQL Server ausgewählt.
- Bis ADVOKAT Version 6.30b wird Microsoft SQL Server 2017 Express installiert, ab ADVOKAT Version 6.30c wird Microsoft SQL Server 2022 Express installiert.
- Eine Anleitung dafür finden Sie im Kapitel Durchführung bei Server/Client System. ADVOKAT wird in Folge mit Microsoft SQL Server betrieben, siehe Kapitel ADVOKAT Datenbanken.
Sie werden aufgefordert, ein Benutzerkürzel einzugeben. In der Regel entspricht das dem ersten Buchstaben von Vor- und Nachnamen. Klicken Sie anschließend auf OK.
- Es erscheinen nun noch eventuell weitere Meldungen bezüglich Tabellen, Programmversion, etc. Klicken Sie jeweils auf "OK".
Kontaktieren Sie den ADVOKAT Support per Helpdesk (Ticketsystem), per Support Tool, per E-Mail unter support@advokat.at oder telefonisch unter +43 512 / 58 80 33 um Ihre ADVOKAT Lizenz zu erhalten.
- Die Lizenzdatei "Advokat.lic" muss im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" abgelegt werden.
Im Vorfeld wurde Ihnen ein Anmeldeformular für ADVOKAT Online übermittelt. Sobald Sie dieses ausgefüllt an office@advokat.at retourniert haben, erhalten Sie einen Link für ADVOKAT Online per E-Mail.
Anmerkung: Sollten Sie das Anmeldeformular nicht erhalten haben, so können Sie dieses unter www.advokat.at/anmeldung erneut herunterladen.
1. In der erhaltenen E-Mail rufen Sie den Link auf um Ihren Online-Benutzer zu aktivieren und um ein sicheres Kennwort zu vergeben.
2. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer ADVOKAT Online". Geben Sie in der Spalte "Benutzername" den Benutzernamen und Spalte "Kennwort" das Kennwort an. Die Spalte "SB" lassen Sie leer.
Wechseln Sie zum Kapitel Forderungsbetreibung für Unternehmen, falls das Modul "Forderungsbetreibung" (FE) erworben wurde und ADVOKAT nicht bei einer Rechtsanwaltskanzlei installiert wird.
Öffnen Sie in der Personenverwaltung die Person "RA" und befüllen Sie folgende Felder mit den Daten Ihres Unternehmens.
- Nachname / Firmenwortlaut
  - Checkbox "Firma" aktivieren
- Straße, Postleitzahl, Ort, Land
- Reiter "Telefon"
  - Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Website
- Reiter "Bank"
  - IBAN und BIC des Gebühreneinzugkontos bei Konto vom Typ "E"
  - IBAN und BIC des Anderkontos bei Konto vom Typ "Z"
- Reiter "Zusätze"
  - UID-Nummer, ERV-Code
Klicken Sie in ADVOKAT auf den Menüpunkt "Programme" > "ERV". Im Fenster "Elektronischer Rechtsverkehr" klicken Sie auf den Menüpunkt "Senden/Empfangen" > "Einstellungen".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "System prüfen", es erscheint ein Statusfenster, welches Sie wieder schließen.
- Klicken Sie beim Feld "Rückverkehr abholen für folgende Codes" auf die Schaltfläche "..." und aktivieren im Fenster "ERV-RV-Codes" die Checkbox bei allen ERV-Codes.
- Hinweis: Welche ERV-Codes verfügbar sind sehen Sie in ADVOKAT Online unter "Elektronischer Rechtsverkehr" > "Aktivierung". Mehr Informationen siehe Kapitel Aktivierung.
Verfügen Sie über eine Domäne, so erstellen Sie eine Gruppenrichtlinie, um folgende Einstellungen für alle ADVOKAT Benutzer (Domänenbenutzer) zu realisieren:
- Internetoptionen” > Reiter “Sicherheit” > Zone “Lokales Intranet” > Schaltfläche “Sites” > Schaltfläche “Erweitert”:
  - file://Fileserver
  - Anmerkung: Verwenden Sie den Servernamen des Fileservers und nicht die IPv4-Adresse!
- Internetoptionen” > Reiter “Sicherheit” > Zone “vertrauenswürdige Sites” > Schaltfläche “Sites” > Schaltfläche “Erweitert”:
  - https://*.advokat.at und https://*.advokat2.at
- Ist keine Domäne vorhanden dann ist eine manuelle Auslieferung auf den Arbeitsplätzen (FAT-Clients/Terminalserver) erforderlich. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Anforderungen Internetoptionen.
Wechseln Sie zum Kapitel Installation (AdvoAll), damit AdvoAll installiert wird. Dabei handelt es sich um ein Werkzeug um Anwendungen und Schnittstellen von ADVOKAT zentral zu steuern.
- Eine allgemeine Beschreibung und Auflistung aller Anwendungen/Schnittstellen finden Sie im Kapitel Allgemeines (AdvoAll).
- Es wird empfohlen vor der Durchführung der Installation das Kapitel Voraussetzungen zu prüfen.
Wechseln Sie zum Kapitel Manuelle Installation auf Server/Client System (ADVOKAT Server), damit der ADVOKAT Server installiert wird.
- Der ADVOKAT Server ist ein zentraler Teil des zukünftigen ADVOKAT Programms. Die gesamte Architektur von ADVOKAT wird langfristig den "ADVOKAT Server" verwenden.
  - Es gibt jetzt schon Module welche den ADVOKAT Server voraussetzen. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Häufig gestellte Fragen - FAQ.
- In diesem Fall wird der ADVOKAT Server per AdvoAll betrieben, welches zuvor per Schritt 11 installiert wurde.
Abschlussarbeiten
- Stellen Sie sicher, dass das verwendete Antivirenprogramm und ADVOKAT gemeinsam reibungslos funktionieren, siehe Kapitel Anforderungen Antivirensoftware.
- Stellen Sie sicher, dass für ADVOKAT eine Datensicherung eingerichtet ist, siehe Kapitel Anforderungen Datensicherung.
- Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation von ADVOKAT nicht durch eine Software-Firewall und/oder einen Proxyserver blockiert wird.
  - Wird bei Ihnen eine Software-Firewall (nicht Windows-Firewall) verwendet, dann finden Sie alle notwendigen Informationen im Kapitel Kommunikation extern.
  - Wird bei Ihnen ein Proxyserver verwendet, dann finden Sie alle notwendigen Informationen im Kapitel Konfiguration Proxyserver.
- Auf den Arbeitsplätzen (Workstations bzw. FAT-Clients) befolgen Sie die Schritte laut Kapitel Installation auf Arbeitsplatz.
- Auf Terminalservern befolgen Sie die Schritte laut Kapitel Installation auf Terminalserver.