1.10.1.4 Neuer Rechtsanwalt/Neue Rechtsanwältin

Diese Arbeitsschritte sind erforderlich, wenn ein(e) Rechtsanwalt/Rechtsanwältin den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) nutzen möchte und/oder als zuständige(r) Rechtsanwalt/Rechtsanwältin in Akten aufscheinen soll.
Bei einer neuen juristischen Person wechseln Sie zum Kapitel Neue Rechtsanwaltskanzlei.

Hinweise

Wer zur Teilnahme am ERV verpflichtet ist, wer freiwillig teilnehmen kann und welche Art von ERV-Code man erhält finden Sie im Kapitel ⚖️ 01 - Teilnahme & Aktivierung.

Vorgehensweise

Navigieren Sie in ADVOKAT zu "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen". Erstellen Sie einen neuen Benutzer und befüllen Sie folgende Felder:
- Benutzerkürzel (Initialen oder fortlaufende Nummer)
- Benutzer (Titel Vorname Nachname)
- Typ (Wählen Sie Rechtsanwalt)
- Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premise genutzt, so ist im Feld "Windows Benutzername" das korrekte zugehörige Windows Benutzerkonto einzutragen.
  - Andernfalls wird ADVOKAT nicht ordnungsgemäß funktionieren! Vergewissern Sie sich, dass "Domäne\Benutzername" eingegeben und Groß-/Kleinschreibung korrekt ist.
- Die Verwendung von Sonderzeichen (Akzente) im Benutzerkürzel (Beispiele: SÁ, ŞA) wird nur eingeschränkt unterstützt.
  - Es wird empfohlen nur Zahlen von 0 - 9, Buchstaben von A - Z und Umlaute Ö, Ä, Ü zu nutzen.
  - Bei Verwendung von Sonderzeichen wird die Suche und Sortierung von Benutzerkürzeln nicht funktionieren.
Öffnen Sie in der Personenverwaltung die Person "RA" > Schaltfläche "Befehle" > Unterpunkt "Kopieren". Im Fenster "Personen – Stammsatz kopieren" wählen Sie:
- Neue Kurzbezeichnung RA-Benutzerkürzel (Beispiel: RA-MM)
- "Telefon mitkopieren" aktivieren
- "Bankverbindung mitkopieren" aktivieren
- "Zweitanschrift automatisch anlegen" deaktivieren
Nach Klick auf "OK" befinden Sie sich sofort im Personendatensatz "RA-MM". Deaktivieren Sie die Option "Firma" und passen Sie folgende Felder an.
Im Regelfall stimmen die meisten Felder mit jenen der Person "RA" überein und man muss lediglich den Namen, Titel, Bankdaten, ERV-Code und UID-Nummer anpassen.
- Vorname und Name (Nachname)
- Straße, Postleitzahl, Ort, Land
- Reiter "Weitere"
  - Titel vor / Titel nach
- Reiter "Telefon"
  - Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Website
- Reiter "Bank"
  - IBAN und BIC des Gebühreneinzugkonto bei Konto vom Typ "E"
  - IBAN und BIC des Anderkonto bei Konto vom Typ "Z"
- Reiter "Zusätze"
  - UID-Nummer, ERV-Code
Erstellen Sie bei Bedarf einen Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel. Eine detaillierte Anleitung dafür finden Sie im Kapitel Briefpapier und Kanzleistempel.
Teilen Sie dem ADVOKAT Support per Support Tool oder E-Mail unter support@advokat.at den Namen und ERV-Code mit, falls eine Freischaltung für den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) erfolgt.
- Es ist eine Identitätsprüfung basierend auf § 2 Abs. 3 ERV 2021 erforderlich, daher bitten wir Sie um schriftliche Kontaktaufnahme.
- bei natürlichen Personen: Rechtsanwaltsausweis oder ersatzweise ein anderer amtlicher Lichtbildausweis der vertretungsbefugten Person(en)
- Bitte beachten Sie, dass eine Freischaltung des ERV-Code nicht immer sofort erfolgen und bis zu 14 Tage beanspruchen kann.
Sobald Sie eine Antwort vom ADVOKAT Support erhalten haben, navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "ERV".
- Im Fenster "Elektronischer Rechtsverkehr" klicken Sie auf den Menüpunkt "Senden/Empfangen" > "Einstellungen".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "System prüfen", es erscheint ein Statusfenster, welches Sie wieder schließen.
- Klicken Sie beim Feld "Rückverkehr abholen für folgende Codes" auf die Schaltfläche "..." und aktivieren im Fenster "ERV-RV-Codes" die Checkbox bei allen ERV-Codes.
- Hinweis: Welche ERV-Codes verfügbar sind sehen Sie in ADVOKAT Online unter "Elektronischer Rechtsverkehr" > "Aktivierung". Mehr Informationen siehe Kapitel Aktivierung.
Klicken Sie auf "System prüfen", damit wird final sichergestellt, dass die Verwendung des ERV für alle ERV-Codes funktioniert.