15.6.3.1 Import von Personen

Abhängig davon, ob eine Person bereits vorhanden ist und ob Sie die Option Daten neu anlegen oder Daten überschreiben / ergänzen wählen, wird die Person auf unterschiedliche Weise in ADVOKAT übernommen.

1. Die Namenskurzbezeichnung wird geliefert (z.B. '1234')

   1. Name noch nicht vorhanden
      Name wird mit der gelieferten NKurz neu angelegt.
      Protokoll: Name neu angelegt, NKurz '1234'
      
      Wenn die gelieferte Kurzbezeichnung bereits vorhanden ist, wird sie ignoriert und eine eindeutige Kurzbezeichnung generiert.
      Allerdings nicht nach der 4 + 2-Regel (HubeJo, HubeJo2, HubeJo3, etc...), sondern durch Ergänzung der gelieferten Kurzbezeichnung, also '1234a'.
      Protokoll: NKurz '1234' bereits vorhanden, Name neu angelegt unter '1234a'
      
      

   2. Name bereits vorhanden
      i) Sie haben die Option Name neu anlegen gewählt
      Protokoll: Name1 'Huber, Josef' bereits unter NKurz 'HubeJo' vorhanden
      Protokoll: Name neu angelegt, NKurz '1234'
      
      Wenn die gelieferte Kurzbezeichnung '1234' bereits vorhanden ist, wird sie ignoriert und eine eindeutige Kurzbezeichnung generiert.
      Allerdings nicht nach der 4 + 2-Regel (HubeJo, HubeJo2, HubeJo3, etc...), sondern durch Ergänzung der gelieferten Kurzbezeichnung, also '1234a'.
      Protokoll: NKurz '1234' bereits vorhanden, NKurz geändert auf '1234a'.
      
      ii) Sie haben die Option Daten überschreiben / ergänzen gewählt
      In diesem Fall wird zusätzlich geprüft, ob die gelieferte mit einer vorhandenen Namenskurzbezeichnung übereinstimmt.
      
      - Namenskurzbezeichnungen stimmen überein
      Der Name mit dieser Kurzbezeichnung wird überschrieben bzw. ergänzt
      Protokoll: Daten überschrieben, NKurz 'HubeJo'
      Protokoll: Daten ergänzt, NKurz 'HubeJo'
      Kein Protokoll falls keine Datenänderungen.
      
      - Namenskurzbezeichnungen stimmen nicht überein
      Der Name wird neu angelegt
      Protokoll: Name neu angelegt, NKurz '1234'
      Kein Hinweis: Name1 'Huber, Josef' bereits unter NKurz 'HubeJo' vorhanden!
      
      
      

2. Die Namenskurzbezeichnung wird nicht geliefert

   1. Name noch nicht vorhanden
      Name wird mit eindeutiger Kurzbezeichnung nach der 4 + 2-Regel neu angelegt
      Protokoll: Name neu angelegt, NKurz 'HubeJo'
      
      

   2. Name bereits vorhanden
      i) Sie haben die Option Name neu anlegen gewählt
      Protokoll: Name1 'Huber' bereits unter NKurz 'HubeJo' vorhanden
      Name wird mit eindeutiger Kurzbezeichnung neu angelegt
      Protokoll: Name neu angelegt, NKurz 'HubeJo2'
      
      ii) Sie haben die Option Daten überschreiben / ergänzen gewählt
      Name wird mit den gelieferten Daten überschrieben bzw. ergänzt
      Protokoll: Name überschrieben, NKurz 'HubeJo'
      Protokoll: Name ergänzt, NKurz 'HubeJo
      Kein Protokoll falls keine Datenänderungen.
      
      

Direkte Zuordnung für Klient
Mit einer Ausnahme wird folgender Fall abgedeckt: Daten eines Klienten sollen importiert werden. Der Klient kommt in allen Akten als Klient1 vor. Seine Daten sind bereits angelegt und sollen nicht mehr geliefert werden.
Lösung: Wenn von einem Namen nur die Felder ANr, Funktion, Reihung, NKurz geliefert werden und alle anderen Felder leer sind, sucht das Importprogramm einen bestehenden Namen mit dieser Kurzbezeichnung.
Wenn es einen solchen findet, wird dieser Name verwendet.

Reihung
Wenn Reihung nicht vorhanden ist, wird sie automatisch innerhalb der Funktion-Gruppe eindeutig aufsteigend vergeben.
Wenn Funktion ist "Drittschuldner", dann bestimmt das Feld Reihung, welchem Gegner ein Drittschuldner (Arbeitgeber) zugeordnet wird.