1.2.19.2 Eingeschränkter Zugriff

Bei einem eingeschränkten Zugriff auf ADVOKAT sind die Rahmenbedingungen komplizierter.
Es muss sichergestellt werden, dass der Zugriff nur auf jene Daten in ADVOKAT vorliegt, welche für die Kooperation relevant sind. Daher ist auf folgende Punkte zu achten:

1. Auf dem Arbeitsplatz bzw. Terminalserver sollte aus Datenschutzgründen der Zugriff auf ADVOKAT, Microsoft Office und den Internet Browser möglich sein.
   Der Zugriff auf andere Programme wie beispielsweise Archivium, Online Banking, Diktiersystem muss unterbunden werden.
   
   

2. Über den Windows Explorer darf kein Zugriff auf Dateifreigaben und Netzlaufwerke welche nichts mit ADVOKAT zu haben vorliegen.
   
   

3. Es wird aufgrund von Punkt 1 und 2 ein eigener Domänenbenutzer mit stark eingeschränkten Rechten und ein eigener ADVOKAT Benutzer benötigt.
   In ADVOKAT müssen per Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen" im Reiter "Benutzer" der ADVOKAT Benutzer und Domänenbenutzer per Feld "Windows Benutzer" miteinander verknüpft werden.
   
   

4. Es muss im anderen Unternehmen das ADVOKAT Modul "Security" eingesetzt werden. Die Konfiguration des Moduls ist unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" zu erweitern.
   Konkret müssen Ihnen sämtliche Rechte verweigert werden außer jene um auf bestimmte Akten zugreifen zu können.
   
   

5. Es muss im anderen Unternehmen das ADVOKAT Modul "Dokumentverwaltung plus" eingesetzt werden. Dabei handelt es sich um die Anbindung von ADVOKAT an Microsoft SharePoint.
   Nur wenn diese Anbindung vorhanden ist kann sichergestellt werden, dass Sie auch bei Verweigerung aller Rechte laut Punkt 4 keinen Zugriff auf für Sie gesperrte Daten haben.