15.4.8 Dokumente

Für einen Akt können 0 bis n Datensätze geliefert werden.

Feld

Typ

Feldlänge

Standard

Bemerkung

Anr

Zahl





Aktennummer, Pflichtfeld
Gültige Werte: Tabelle [Akten], leer wenn AKurz befüllt

AKurz

Text

20



Aktenkurzbezeichnung, Pflichtfeld
Gültige Werte: leer wenn ANr vorhanden, Aktenkurzbezeichnung muss existieren

Datum

Datum (YYYYMMDD)



Dokumentdatum

Datum des Dokuments, Pflichtfeld

Betreff

Text

250



Dokumentbetreff

DokumentImport

Text

250



Relativer Dateipfad, die Dateien müssen im ADVOKAT Backend unter “…\ADVOKAT\Daten\DFU\Dokumente” abgelegt sein.

  • Relativer Dateipfad, relativ zu dem Dokumentimport-Ordner (S:\ADVOKAT\Daten\DFU\Dokumente), z.B. “Akt1234\Brief.docx”

  • Im Zuge des Imports wird die Dokumentdatei in die jeweilige ADVOKAT Ordnerstruktur umkopiert. Der Unterordner im Pfad wird nicht übernommen.

Status

Text

3



Gültige Werte sind unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Status (Dokumentverwaltung)" hinterlegt.

SB

Text

3



Sachbearbeiterkürzel des Empfängers
Gültige Werte: leer, Tabelle [Sachbearbeiter]

VonSB

Text

3



Sachbearbeiterkürzel des Erstellers, Pflichtfeld
Gültige Werte: Tabelle [Sachbearbeiter]

ONBeilage

Text

30

 

Feld “Beilage: ./"

Anmerkung: Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.28a

Ungelesen

Zahl

1

 

Status ob Dokument vom Empfänger (Feld “An SB”) gelesen oder ungelesen ist. 0 = Gelesen, 1 = Ungelesen

Anmerkung: Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.28a

Memo

Memo

 

 

freies Memo beliebiger Länge, jedoch < 64 kB
Zeilenumbrüche müssen per CRLF und nicht LF angegeben werden.

Anmerkung: Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.28a

Anmerkungen:

  1. Im Zuge des Imports wird die Dokumentdatei in die ADVOKAT Ordnerstruktur kopiert.

  2. Dokumente können auch zu bereits vorhandenen Akten in ADVOKAT importiert werden.
    Dazu werden die Akten nach der Aktenkurzbezeichnung identifiziert und nicht nach der ANr. In diesem Falle kann nur die Datei DOKUMENT.IMP vorhanden sein.

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