15.4.8 Dokumente

Für einen Akt können 0 bis n Datensätze geliefert werden.

Feld	Typ	Feldlänge	Standard	Bemerkung
Anr	Zahl			Aktennummer, Pflichtfeld Gültige Werte: Tabelle [Akten], leer wenn AKurz befüllt
AKurz	Text	20		Aktenkurzbezeichnung, Pflichtfeld Gültige Werte: leer wenn ANr vorhanden, Aktenkurzbezeichnung muss existieren
Datum	Datum (YYYYMMDD)		Dokumentdatum	Datum des Dokuments, Pflichtfeld
Betreff	Text	250		Dokumentbetreff
DokumentImport	Text	250		Relativer Dateipfad, die Dateien müssen im ADVOKAT Backend unter “…\ADVOKAT\Daten\DFU\Dokumente” abgelegt sein. Relativer Dateipfad, relativ zu dem Dokumentimport-Ordner (S:\ADVOKAT\Daten\DFU\Dokumente), z.B. “Akt1234\Brief.docx” Im Zuge des Imports wird die Dokumentdatei in die jeweilige ADVOKAT Ordnerstruktur umkopiert. Der Unterordner im Pfad wird nicht übernommen.
Status	Text	3		Gültige Werte sind unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Status (Dokumentverwaltung)" hinterlegt.
SB	Text	3		Sachbearbeiterkürzel des Empfängers Gültige Werte: leer, Tabelle [Sachbearbeiter]
VonSB	Text	3		Sachbearbeiterkürzel des Erstellers, Pflichtfeld Gültige Werte: Tabelle [Sachbearbeiter]
ONBeilage	Text	30		Feld “Beilage: ./"
Ungelesen	Zahl	1		Status ob Dokument vom Empfänger (Feld “An SB”) gelesen oder ungelesen ist. 0 = Gelesen, 1 = Ungelesen
Memo	Memo			freies Memo beliebiger Länge, jedoch < 64 kB Zeilenumbrüche müssen per CRLF und nicht LF angegeben werden.

Anmerkungen:

Im Zuge des Imports wird die Dokumentdatei in die ADVOKAT Ordnerstruktur kopiert.
Dokumente können auch zu bereits vorhandenen Akten in ADVOKAT importiert werden.
Dazu werden die Akten nach der Aktenkurzbezeichnung identifiziert und nicht nach der ANr. In diesem Falle kann nur die Datei DOKUMENT.IMP vorhanden sein.