15.4.8 Dokumente
Für einen Akt können 0 bis n Datensätze geliefert werden.
Feld | Typ | Feldlänge | Standard | Bemerkung |
Anr | Zahl | Aktennummer, Pflichtfeld | ||
AKurz | Text | 20 | Aktenkurzbezeichnung, Pflichtfeld | |
Datum | Datum (YYYYMMDD) | Dokumentdatum | Datum des Dokuments, Pflichtfeld | |
Betreff | Text | 250 | Dokumentbetreff | |
DokumentImport | Text | 250 | Relativer Dateipfad, die Dateien müssen im ADVOKAT Backend unter “…\ADVOKAT\Daten\DFU\Dokumente” abgelegt sein.
| |
Status | Text | 3 | Gültige Werte sind unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Status (Dokumentverwaltung)" hinterlegt. | |
SB | Text | 3 | Sachbearbeiterkürzel des Empfängers | |
VonSB | Text | 3 | Sachbearbeiterkürzel des Erstellers, Pflichtfeld | |
ONBeilage | Text | 30 |
| Feld “Beilage: ./" Anmerkung: Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.28a |
Ungelesen | Zahl | 1 |
| Status ob Dokument vom Empfänger (Feld “An SB”) gelesen oder ungelesen ist. 0 = Gelesen, 1 = Ungelesen Anmerkung: Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.28a |
Memo | Memo |
|
| freies Memo beliebiger Länge, jedoch < 64 kB Anmerkung: Verfügbar ab ADVOKAT Version 6.28a |
Anmerkungen:
Im Zuge des Imports wird die Dokumentdatei in die ADVOKAT Ordnerstruktur kopiert.
Dokumente können auch zu bereits vorhandenen Akten in ADVOKAT importiert werden.
Dazu werden die Akten nach der Aktenkurzbezeichnung identifiziert und nicht nach der ANr. In diesem Falle kann nur die Datei DOKUMENT.IMP vorhanden sein.
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