6.2.6.7 Synchronisation mehrere Kalender

Ausgangssituation

• Es ist die manuelle Synchronisation oder Synchronisation mit Microsoft Office Outlook (A4OlSync) im Einsatz.

• Es werden die selben Termine auf unterschiedlichen Arbeitsplätzen, also unterschiedlichen Outlook-Ordnern (Kalendern) synchronisiert.

Hinweise

In diesem Beispiel gibt es Arbeitsplatz A mit Kalender "Kalender RA" und Arbeitsplatz B mit Kalender "Kalender alle".

Lösung

1. Angenommen ein Termin ist bereits mit zwei Outlookordnern synchronisiert worden. Ein Termin soll geändert werden.
   Im Sekretariat am Arbeitsplatz B ändert man den Termin im Kalender "Kalender alle", weil man keinen Zugriff auf "Kalender RA" hat.
   
   

2. Der Termin wird um eine Stunde vorverlegt. Am Abend ist der Rechtsanwalt wieder in der Kanzlei und der Termin wird erneut verlegt.
   Der Rechtsanwalt ändert am Arbeitsplatz Aden Termin im Kalender "Kalender RA".
   
   

3. Am nächsten Tag, gleich in der Früh, gleicht man im Sekretariat am Arbeitsplatz B als Erstes den "Kalender alle" mit ADVOKAT ab.
   Der mittlerweile nicht mehr aktuelle Termin steht in ADVOKAT und hat die Geändert-Zeit des Synchronisationszeitpunkts erhalten.
   
   

4. Der RA gleicht nun seinen "Kalender RA" mit ADVOKAT ab. Es kommt zu einer Kollision, weil beide Termine seit der letzten Synchronisation geändert worden sind.
   Der Outlooktermin von "Kalender RA" ist in diesem Fall älter als der ADVOKAT-Termin.
   
   

5. Der weitere Verlauf hängt davon ab ob manuelle Synchronisation oder Synchronisation mit Microsoft Office Outlook verwendet werden:

   1. Manuelle Synchronisation: Nur mit händischem Eingriff wird der richtige Termin übernommen.

   2. Synchronisation mit Microsoft Office Outlook: Es gibt hier keine Möglichkeit einzugreifen.