10.8 Häufig gestellte Fragen - FAQ

Kann per Volltextsuche (SOLR) ein Dokument zu einem Akt gefunden werden, auf den der Nutzer der Volltextsuche laut Security keine Berechtigung "Akt sehen (erfordert SQL Server)" hat?
Ja, solche Dokumente werden gefunden, da die Berechtigungen laut ADVOKAT Security nicht beim Suchen per Volltextsuche greifen.

• Im Suchfenster der Volltextsuche werden laut ADVOKAT Security nur Metadaten angezeigt, sensible Informationen (Dokumentinhalt) jedoch nicht.

• Beim Versuch das Dokument per Volltextsuche zu öffnen oder zu bearbeiten greift die ADVOKAT Security nicht.

  • Der Anwender kann also per Volltextsuche oder anhand der Metadaten per Windows Explorer auch Dokumente aus gesperrten Akten öffnen.

  • Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Häufig gestellte Fragen - FAQ (ADVOKAT Security) per Suchbegriff “Akt sehen”.

Kann die Volltextsuche (SOLR) auch für Dokumente verwendet werden, welche sich in Microsoft SharePoint On-Premise oder Microsoft SharePoint Online befinden oder iManage?
Nein, die Volltextsuche kann nur Dateien im Windows-Dateisystem verwenden. Für Dateien in Microsoft SharePoint muss die SharePoint-Volltextsuche genutzt werden.

Warum darf der Ordner mit dem Index der Volltextsuche, also Ordner “Index_Volltextsuche” (oder ähnlich bezeichnet) nicht Teil einer Dateifreigabe (Fileshare) sein?
Dieser Ordner muss immer außerhalb einer Dateifreigabe liegen und darf nur am AdvoAll-Gerät, also dort wo die Volltextsuche betrieben wird - über einen lokalen Pfad ansprechbar sein.
Ein Pfad wie beispielsweise “X:\ADVOKAT\Index_Volltextsuche” (Netzwerkpfad) wird nicht unterstützt, ein Pfad wie beispielsweise “D:\Daten\Index_Volltextsuche” (lokaler Pfad) am AdvoAll-Gerät schon.

Wäre der Order mit dem Index in einer Dateifreigabe (Fileshare), dann würde ohne gesonderte Anpassung der Konfiguration die Volltextsuche versuchen den eigenen Index zu indizieren.
Weiters würde die Antivirensoftware auf allen anderen Geräten versuchen den Ordner mit dem Index zu prüfen, da dieser über einen Netzwerkpfad ansprechbar ist.

Warum werden Dokumente in Unterordnen mit Ordnername “Gerichtsakt” standardmäßig nicht von der OCR-Funktion der Volltextsuche (SOLR) aufbereitet?

In ADVOKAT Akten befinden sich jeweils im Unterordner “Gerichtsakt” die Dokumente der elektronischen Akteneinsicht (eAkt). Diese Dokumente stammen vom BRZ (Bundesrechenzentrum) und sind bereits OCR-kompatibel.

• Es ist daher nicht notwendig, dass die Volltextsuche (SOLR) diese erneut aufbereitet, das wäre eine unnötige Nutzung von Ressourcen am AdvoAll-Gerät.

• Im Zuge der Installation werden daher diese Unterordner “Gerichtsakt” ausgenommen. Eine Anpassung (Ausnahme deaktivieren) ist möglich, siehe Kapitel Häufige Konfigurationsaufgaben.