1.12.7 ADVOKAT Anpassungen bei neuer Domäne

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In diesem Kapitel ist beschrieben welche Anpassungen in ADVOKAT erforderlich sind, wenn Arbeitsplätze und Server (File-/Datenbank-/SharePoint-/Terminalserver) in eine neue Domäne migriert werden.
Es wird nicht beschrieben, welche Anpassungen in Microsoft SharePoint selbst erforderlich sind, falls ADVOKAT mit Microsoft SharePoint On-Premise betrieben wird.

Beachten Sie, dass für diese Migration ein Wartungsfenster benötigt wird, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.

Hinweise

In diesem Beispiel lautet die alte Domäne "Domänealt.local" und die neue Domäne "Domäneneu.local". Beachten Sie, dass einige Schritte nur erforderlich sind, wenn ADVOKAT ohne Netzlaufwerk verwendet wird.

Anleitung

  1. Navigieren Sie in ADVOKAT zum Menüpunkt "Programme" > "Tabellen warten" > Eintrag "Benutzer und Gruppen".

    • Prüfen Sie ob bei im Reiter "Benutzer" bei den Benutzern das Feld "Windows Benutzer" befüllt ist.

    • Falls das zutrifft muss bei jedem Benutzer im Feld die Domäne aktualisiert werden, andernfalls wechseln Sie zum Schritt 2.

      • Beispiel (vorher): DOMÄNEALT\ADM

      • Beispiel (nachher): DOMÄNENEU\ADM

    • Es kann sein, dass der Menüpunkt "Tabellen warten" oder der Eintrag "Benutzer und Gruppen" nicht geöffnet werden kann. In solch einem Fall darf dies nur von Securityadministratoren aufgerufen werden.

      • Eine Liste der Securityadministratoren finden Sie in ADVOKAT per Menüpunkt "?" > "Info". Im Infofenster im ersten Absatz werden die Administratoren in der Zeile (Administratoren: ....) aufgelistet.

    • Ist die Aktualisierung zu zeitaufwendig, da mehrere hundert Benutzer existieren, kann alternativ eine Aktualisierung per SQL-Befehl durchgeführt werden.

      • Beachten Sie, dass dies nur möglich ist, wenn ADVOKAT nicht mit Microsoft SharePoint On-Premise betrieben wird. Dazu wird in der Datenbank "ADVOKAT_Tabellen" die Tabelle "dbo.Sachbearbeiter" aktualisiert.

      • Im Datenbankfeld "dbo.Sachbearbeiter.Kennwort" muss die Domäne aktualisiert werden, dazu wird folgender Befehl genutzt.

      • Mehr Informationen zum Zugriff auf die Datenbanken finden Sie beispielsweise im Kapitel Microsoft SQL Datenbanken durchsuchen.

        UPDATE Sachbearbeiter SET Kennwort = REPLACE(Kennwort, 'DOMÄNEALT', 'DOMÄNENEU') WHERE Kennwort LIKE 'UID:DOMÄNEALT\%'

         

  2. Sicherstellen, dass ADVOKAT und Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind.

    • ADVOKAT Frontend auf einer Arbeitsstation oder Terminalserver starten.

    • Am Startbildschirm von ADVOKAT "STRG + SHIFT + Doppelklick linke Maustaste" drücken.

    • Option "Advokat Programmstart sperren" aktivieren.

    • Im Fenster "Optional zusätzlicher Text für die Meldung" einen Informationstext eingeben, Beispiel: ADVOKAT Migration von 08:00 bis 10:00 Uhr.

      Auf allen anderen Geräten kann ADVOKAT nun nicht mehr gestartet werden.
      Alle Benutzer, welche sich zu diesem Zeitpunkt noch im Programm befinden werden nach einer Wartefrist von 5 Minuten getrennt.

  3. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" und öffnen Sie diese mit einem Texteditor.

    • Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Datei "Advokat.ini". Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um die alte Domäne in der Datei vollständig zu ersetzen.

      • Suchen: "Domänealt.local"

      • Ersetzen: "Domäneneu.local"

    • Beispiel 1

      • Vorher: DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/DBSERVER.Domänealt.local/INSTANZ/Advokat_DATEN

      • Nachher: DATENBANK=S:\ADVOKAT\DATEN\ADVOKAT.MDB/DBSERVER.Domäneneu.local/INSTANZ/Advokat_DATEN

    • Beispiel 2

      • Vorher: A3INST=\\FILESERVER.domänealt.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini

      • Nachher: A3INST=\\FILESERVER.domäneneu.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini

  4. Navigieren Sie zur Konfigurationsdatei "...\ADVOKAT\Daten\Config\AdvoAll\AdvoAll.cfg" und öffnen Sie diese mit einem passenden Texteditor.

    • Mehr Informationen finden Sie im Kapitel Datei "AdvoAll.cfg". Die Datei existiert nur wenn AdvoAll in Verwendung ist. Ist die Datei nicht vorhanden, kann dieser Punkt übersprungen werden.

    • Nutzen Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" des Texteditors um die alte Domäne in der Datei vollständig zu ersetzen.

      • Suchen: "Domänealt.local"

      • Ersetzen: "Domäneneu.local"

           

  5. Auf allen Geräten mit ADVOKAT Frontend (Client) ist in der Registry der Pfad bei folgenden Zeichenfolgen (REG_SZ) anzupassen:

    • "Ini*" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat]

    • "AdvokatExe" unter [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] bei der Zeichenfolge (REG_SZ)

      • Beispiel (vorher)

        [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="\\FILESERVER.domänealt.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="\\FILESERVER.domänealt.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\"

      • Beispiel (nachher)

        [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat] "Ini"="\\FILESERVER.domäneneu.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\Daten\Advokat.ini" [HKEY_CURRENT_USER\Software\Advokat Gmbh\Advokat\Update] "AdvokatExe"="\\FILESERVER.domäneneu.local\ADVOKAT_Share\ADVOKAT\"

    • Wir empfehlen diese Änderung per Gruppenrichtlinie oder Skript auszuliefern. Bitte beachten Sie, dass nach erfolgreicher Auslieferung die Gruppenrichtlinie wieder deaktiviert werden muss.

  6. Bei der Installation des ADVOKAT Frontend (Client) wurden am Desktop und im Verzeichnis "%appdata%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Advokat Edition6" Verknüpfungen erstellt.

    • Folgende drei Verknüpfungen sind zu aktualisieren, falls der Pfad den FQDN beinhaltet:

      • "ADVOKAT Edition6.lnk"

      • "ADVOKAT TeamViewer.lnk"

      • "Akteneinsicht via Internet – Upload.lnk"

    • Es ist jeweils im Feld "Ziel" der Pfad zu ersetzen. Wir empfehlen diese Änderung per Skript zu realisieren.

  7. Wird ADVOKAT per Netzlaufwerk betrieben, dann ist der Pfad für das zugehörige Fileshare anzupassen, sofern dieses den FQDN enthält.
    In diesem Beispiel ist beschrieben wie ein netlogon-Skript für das Netzlaufwerk geändert werden muss:

    • Beispiel (vorher): net use S: \\FILESERVER.domänealt.local\ADVOKAT_Share /persistent:yes

    • Beispiel (nachher): net use S: \\FILESERVER.domäneneu.local\ADVOKAT_Share /persistent:yes

  8. Bei der erstmaligen Installation von ADVOKAT als Server/Client System wird empfohlen eine Gruppenrichtline für "Internetoptionen" > "Lokales Intranet" einzurichten.
    Prüfen Sie ob eine solche Richtlinie mit beispielsweise Wert file://FILESERVER.domänealt.local existiert. Enthält der Wert den FQDN, dann ist dieser zu aktualisieren.

  9. Dieser Schritt ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Microsoft SharePoint betrieben wird. Andernfalls wechseln Sie zum Schritt 10.

    1. Wie im Kapitel Anpassung Microsoft Office Word beschrieben ist es für Microsoft Office Word erforderlich, den SharePointserver per Gruppenrichtlinie als vertrauenswürdig einzustufen.
      Damit ist folgende Einstellung im Trust Center von Word gemeint: Datei > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center ..." > Vertrauenswürdige Speicherorte

    2. Wie im Kapitel Netzlaufwerk für Dokumentbibliothek beschrieben besteht die Möglichkeit, ein zusätzliches Netzlaufwerk für die SharePoint-Dokumentbibliothek einzurichten.
      Falls die URL zur Dokumentbibliothek den FQDN enthält, dann ist diese Gruppenrichtlinie zu aktualisieren.

  10. Sperre des Programmstarts aufheben.Starten Sie ADVOKAT am gleichen Gerät wie bei Schritt 1, es erscheint folgende Meldung, welche Sie mit "Ja" bestätigen:

    Soll die Sperre für die anderen Benutzer wieder aufgehoben werden?

     

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