ADVOKAT Online

Das neue ADVOKAT Online ist inzwischen bei ca. 200 unserer Kunden im Einsatz. Wir werden den Einsatz in den nächsten Wochen sukzessive ausdehnen. Hier ein paar Infos über aktuelle Geschehnisse rund um das neue ADVOKAT Online:

• Im Hauptmenü wurde ein Quick-Link zum Journal (Logbuch) eingefügt
  
• GISA wurde gänzlich neu gestaltet. Dazu weiter unten mehr.
• Für neue ADVOKAT Online Dienste (derzeit nur für GISA) wurde die Möglichkeit geschaffen, jede Seite, so wie sie ist, auszudrucken (z.B. zur Evidenthaltung einer Suche mit 0 Ergebnissen),
  

Einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen, darunter folgende:

• Im neuen ADVOKAT Online zeigen Hinweis-Banner an, wenn ein Wartungsfenster oder eine Störung die Verwendung eines Dienstes einschränkt bzw. wenn (und wann) eine möglich Einschränkung bevorsteht. Auch allgemeine Hinweise können angezeigt werden.
• Optimierung der Mobil-Version des neuen ADVOKAT Online.
• Im Info-Dialog (Benutzermenü → Info) wird zusätzilch zur Version der Client-Anwendung auch jene der Serveranwendung angezeigt.
• In seltenen Fällen zeigte das neue ADVOKAT Online nur eine leere Seite. Dies lag daran, dass der Remote-Port 4711 in der Firewall blockiert war. Eine Anpassung in der Firewall löst das Problem. Darüber hinaus wurde daraus abgeleitet, ADVOKAT Online so anzupassen, dass der Remot-Port 4711 nicht benötigt wird.
• In manchen Fällen kam es vor, dass bei Aufruf aus ADVOKAT das Kürzel des Sachbearbeiters nicht im Journal-Eintrag hinterlegt wurde. Dies wurde korrigiert.
• Bei Verwendung eines nicht unterstützten Browsers wird eine entsprechende Information und ein Link zur Seite angezeigt, welche die unterstützten Browser anzeigt.
• Das neue ADVOKAT Online funktionierte zumindest auf manchen iOS-Geräten nicht. Dies wurde korrigiert und die Qualitätssicherung wurde aktualisiert.
• Diverse Anpassungen für ein nahtloses Zusammenspiel des neuen ADVOKAT Online mit den Diensten im alten ADVOKAT Online.
• Die Synchronisation der Online-Server wurde optimiert.

Kommunikation

◾ ADVOCOM - modern und sicher kommunizieren

Sie (und vor allem auch Ihre Kommunikationspartner/innen) können nun Nachrichten als PDF speichern.

Im PDF werden sämtliche Informationen zur Nachricht angezeigt, sodass dieses sich perfekt zum Ablegen oder zum Weiterleiten z.B. per E-Mail eignet.

Bei der Übernahme einer Nachricht nach ADVOKAT ("als Leistung erfassen" / "als Dokument erfassen"), wird nun ein erweitertes Memo nach ADVOKAT übernommen. Das erweiterte Memo gibt nicht nur den Nachrichtext, sondern auch ein paar wichtige Metadaten wieder.

Sie können Kommunikationen nun "schließen", indem Sie auf den "Zurück-Pfeil" klicken.

Das bietet die Möglichkeit zu verhindern, dass aufgrund einer geöffneten Kommunikation neue Nachrichten ungewollt von ungelesenen zu gelesenen Nachrichten werden.

Es kann vorkommen, dass ein/e Gesprächspartner/in nicht mehr zu ADVOCOM findet.

Um hier Abhilfe zu schaffen, haben wir die Möglichkeit geschaffen, dass Sie einer/einem Kommunikationsteilnehmer/in jederzeit die EInladung erneut senden können.

Dadurch erhälte Ihr Gegenüber erneut ein Einladungs-E-Mail zugesandt, mit einem Link, der zu ADVOCOM führt.

Einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen, darunter folgende:

• Das Update-Verhalten von ADVOCOM wurde verbessert. Bisher wurde immer erst sehr spät auf eine neue Version hingewiesen. Dies erfolgt jetzt sehr zeitnah.
• Beim Senden von Nachrichten mit Anhängen wurden einige Verbesserungen vorgenommen. So wird z.B. das Schießen des Browser(-Tabs) während eines Sendevorgangs mit einer Warnmeldung abgesichert und bei Abbruch eines Sendevorgangs durch Schließen eines Browser(-Tabs) wird das Senden beim nächsten Aufruf entweder erneut versucht (sofern möglich) oder die Nachricht wird verworfen.
• Manchmal ist das Nachricht-Eingabefeld nicht automatisch runtergeklappt, wenn es das tun sollte. Dies wurde korrigiert.
• In den Nachrichtendetails, wo die Sendungszeitpunkte angezeigt werden, wurden einige Verbesserungen vorgenommen, um einen klaren Blick über den Sendungsverlauf zu gewähren.
• Das Erstellen einer Gruppe mit nur sich selbst als Teilnehmer/in wurde vereinfacht.
• Bei Anhängen gibt es ein Aktionen-Menü. Dieses gibt es nun auch bei den Anhängen in der Dateien-Ansicht.
• Die Anzeige von Kontakten wurde verbessert.
• In der Smartphone-App (PWA) wurde gelegentlich am unteren Bildschirmrand ein hellgrüner Bereich angezeigt, der dort nicht sein sollte. Dies wurde korrigiert.
• In seltenen Fällen ist der Plus-Button zum Starten einer neuen Kommunikation verschwunden. Dieser Fehler wurde behoben.
• Aufgrund eines Fehlers wurde die Seite zum Starten eines Testzeitraums nicht angezeigt. Dies wurde korrigiert. Auch wurde die Lizenzseite überhaupt optimiert.
• Bei der Änderung des technischen Nachrichtenformats kam es zu einem Fehler, der dazu geführt hat, dass die Umbrüche in Nachrichten nicht mehr korrekt funktioniert hatten. Wörten wurden einfach irgendwo umgebrochen. Dies wurde korrigiert.
• Beim Weiterleiten eines Kommunikation wurde auch das Weiterleiten in einer pausierten Kommunikation ermöglicht, was aber der Server (richtigerweise) nicht zulässt. Dies wurde korrigiert.
• Das Benutzermenü wurde nun so angepasst, dass dieses dieselben Menüpunkte zeigt wie das neue ADVOKAT Online.
• So wie im neuen ADVOKAT Online zeigen auch in ADVOCOM Hinweis-Banner an, wenn ein Wartungsfenster oder eine Störung die Verwendung eines Dienstes einschränkt bzw. wenn (und wann) eine möglich Einschränkung bevorsteht. Auch allgemeine Hinweise können angezeigt werden.
• Auf iOS-Geräten wurde das Fenster zur Auswahl eines Emojis vom Eingabefeld verdeckt. Dies wurde korrigiert.
• Die Info-Dialog (Benutzermenü → Info) wurde einfacher und klarer gestaltet.

◾ Elektronischer Rechtsverkehr

Aufgrund der GrEx wurde der ERV für Zivil- und Exekutionsverfahren aktualisiert:

• Neue Gattung "RST" für Restrukturierungsverfahren (nur bei Folgeeingaben an Landesgerichte)
• Änderung der Geschäftsregel "BR-0031": Ein Drittschuldner ist nur in einem Exekutionsantrag Fallcode gleich 23 und 24 und in einem SonstigerEAntrag Fallcode gleich 99O und 99X und in NichtStrukturierterExekutionsantrag Fallcode gleich 25, 26, 30O, 30X, 41O, 41X, 42O, 42X, 51O, 51X, 52O, 52X, 53O, 53X, 60O und 60X erlaubt.
• Änderung der Bezeichnungen folgender Fallcodes in der Gattung E (aber keine inhaltlichen Änderungen):
  • FC 21
    • Kurztitel: Forderungsexekution durch Auskunft Dachverband
    • Langtitel: Forderungsexekution durch Einholung einer Auskunft vom Dachverband der Sozialversicherungsträger
  • FC 22
    • Kurztitel: Forderungsex. d. Auskunft DV u. Fahrnisexekution
    • Langtitel: Forderungsexekution durch Einholung einer Auskunft vom Dachverband der Sozialversicherungsträger und Fahrnisexekution
  • FC 25
    • Kurztitel: Forderungsex. d. Auskunft DV u.son. Forderungsex.
    • Langtitel: Forderungsexekution durch Einholung einer Auskunft vom Dachverband der Sozialversicherungsträger und sonstige Forderungsexekution
• Neuer Fallcode in der Gattung E:
  • FC 26
    • Kurztitel: Exekution mit erw. Exekutionspaket § 20 EO
    • Langtitel: Exekutionsverfahren mittels erweitertem Exekutionspaket (§ 20 EO)

Weiters wurde im ERV allgemein die Anforderung umgesetzt, dass für Anhänge verpflichtend immer ein Hashwert übergeben werden muss (Feld "Prüfsumme"), um sicherzustellen, ob Dateien korrekt übertragen worden sind.

Einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen, darunter folgende:

• Die Dienststelle 022 (Europäische Staatsanwaltschaft) wurde ergänzt und dafür wurden die ERV-Anwendungen für Zivil- und Exekutionsverfahren, für Direktzustellungen und für die Staatsanwaltschaft aktualisiert.
• Im Elektronischen Treuhandbuch (Salzburg, Oberösterreich, Niederösterreich) wurde die neue Version 1.3 (Szenario 4) in Betrieb genommen.
• Im Firmenbuch wurde die Validierung (Überprüfung von Nachrichten auf Schemakonformität) aktualisiert.
• Das Teilnehmerverzeichnis und die Schnittstellen für Übermittlungsstellen haben sich umfangreich geändert. Hierfür waren umfangreiche Anpassungen erforderlich.
• Aktualisierung der haromonisierten Schnittstelle (ERV-Software ↔ ERV-Übermittlungsstelle) gemäß aktualisierter Spezifikation.

Abfragen

◾ Internationale Firmensuche

Neu hinzugekommen:

• US-TN US-Tennessee
• Beneficial Owners Check Großbritannien
  Verifiziert die wirtschaftlichen Berechtigten für britische Unternehmen
• Beneficial Owners Check Dänemark
  Verifiziert die wirtschaftlichen Berechtigten für dänische Unternehmen
• Filed Documents Irland
• Handelsregisterauszug Dänemark
  Liefert den amtlichen Nachweis zu einem Unternehmen

Entfernt:

• Montenegro

◾ GISA Gewerberegister

Die Gewerberegister-Abfrage (GISA, Gewerbeinfromationssytem Austria) wurde ganz neu gestaltet und ist der erste Dienst im neuen Design.

Anlass für die Neugestaltung war auch, dass von Seiten des Anbieters - das BMDW (Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort) - die Schnittstelle neu gestaltet worden ist. Dadurch ist leider auch die Möglichkeit entfallen, anhand der Adresse zu suchen.

Alle Infos zur neuen GISA-Abfrage finden Sie hier: 11 🌍 GISA Gewerberegister

◾ Exekutionsdaten

Mit der Gesamtreform des Exekutionsverfahrens wurde die Abfrage des Exekutionsregisters auch für Schuldner/innen ermöglicht. Dies wurde entsprechend umgesetzt.

Weiters gibt es für die Abfrage für Gläubiger/innen nun drei Begründungsmöglichkeiten, nämlich zur Einleitung Fortführung:

• eines Rechtsstreits
• eines Exekutionsverfahrens
• eines Insolvenzverfahrens

◾ Compliance Check

Einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen, darunter folgende:

• Der Anbieter - KSV1870 - hat die Schnittstelle im Hinblick auf höhere Sicherheit aktualisiert und wir haben die dazu erforderlichen Anpassungen vorgenommen.

Allgemeines und Sonstiges

Einige kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen, darunter folgende:

• Das Verzeichnis für Orte, Gemeinden, Bezirke, Bundesländer und KGs wurde auf den aktuellen Stand gebracht.
• Manchmal war es nicht möglich, das Firmenlogo zu ändern. Dieser Fehler wurde behoben.
• Die Hinweisseite für "Konto gesperrt" wurde klarer gestaltet.
• Bei "Kennwort vergessen" kam es, vor allem im Zusammenspiel mit dem Altsystem, manchmal zu Problemen. Diese wurden behoben.