Im Modul "Aktenverwaltung" kann in jedem Akt in den Stammdaten (F4) im Reiter "Verrechnung" das Feld "Sprache" befüllt werden.
Ist eine andere Sprache als "Deutsch" eingestellt, so prüft ADVOKAT bei Erstellung eines Dokuments ob Briefkopf und Brieffuß in dieser Sprache existieren.
Falls nicht, dann wird auf die deutschsprachigen Briefpapiere zurückgegriffen. Die Dateien müssen sich unter "...\ADVOKAT\Daten\WW\BK" befinden.
Es sind folgende Sprachen verfügbar, wobei Türkisch mit ADVOKAT Version 6.17b ergänzt wurde:
| Nummer | Sprache | Suffix |
|---|---|---|
| 0 | Deutsch | |
| 1 | English (UK) | EN |
| 2 | Croatian | CR |
| 3 | Serbian | CS |
| 4 | Czech | CZ |
| 5 | Slovenian | SL |
| 6 | Slovakian | SK |
| 7 | Romanian | RO |
| 8 | Bosnian | BA |
| 9 | Albanian | AL |
| 10 | Hungarian | HU |
| 11 | Bulgarian | BG |
| 12 | Ukrainian | UA |
| 13 | Polish | PL |
| 14 | Turkish | TR |
| 99 | English (U.S.) | US |
Beispiel 1 (Akt mit Sprache "English")
- Es wird im Fenster "Dokument erstellen" die Vorlage "Brief" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\VO\BRIEF.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.
- ADVOKAT erkennt die Sprache "English" in den Aktenstammdaten.
- ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\BK\" ob die Dateien "BK1-RA-Suffix.docx/rtf" existiert, bei Sprache "English" also "BK1--EN.docx".
- Existiert die Datei "ABLATT1-EN.docx" wird diese bei Erstellung des Dokuments verwendet. Existiert die Datei nicht wird auf die deutschsprachige Vorlage "ABLATT1.docx" zurückgegriffen.
Beispiel 2 (Akt mit Sprache "Czech")
- Es wird im Honorarmanager die Vorlage "Honorarnote (Form 1)" ausgewählt. Dabei handelt es sich um "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP\HN1.docx", siehe Kapitel Häufig verwendete Vorlagen.
- ADVOKAT erkennt die Sprache "Czech" in den Aktenstammdaten
- ADVOKAT prüft im Verzeichnis "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\OP" ob eine Datei "HN1-Suffix.docx" existiert, bei Sprache "English" also "HN1-EN.docx".
- Existiert die Datei "HN1-EN.docx" wird diese bei Erstellung des Dokuments verwendet. Existiert die Datei nicht wird auf die deutschsprachige Vorlage "HN1.docx" zurückgegriffen.