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6.3.1 Anlage einer Honorarvereinbarung

In der geöffneten Aktenverwaltung finden Sie im Menü den Punkt „Akt / Neu Honorarvereinbarung“. Ein Klick darauf öffnet einen neuen Aktenstamm, in dem das Feld „Causa“ bereits mit „Fee agreement“ vorausgefüllt ist. Die Bezeichnung der Honorarvereinbarung muss mit „Fee agreement“ beginnen und kann zB um den Namen des Klienten ergänzt werden. Im Aktenstamm wählen Sie den Klienten aus, für den die Honorarvereinbarung gültig ist.

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Stundensätze ableiten von
Die Spezial-Funktion Stundensätze ableiten von (Feature) kann nicht mit einer Honorarvereinbarung kombiniert werden. Dieses Feld ist in der Honorarvereinbarung, sowie im Akt, in dem eine Honorarvereinbarung angewandt wird, deaktiviert.

6.3.2 Rabattstaffel

Die Rabattstaffel ist eine Besonderheit des Honorarvereinbarungsmoduls. Diese kann auch unabhängig von Honorarvereinbarungen in einzelnen Akten angewandt werden. Sie befindet sich im Aktenstamm unter der Registerkarte Verrechnung im Abschnitt Rabattierung.

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Die Rabattstaffel „Periodenende“ dient ausschließlich informativen Zwecken. Sie wird nicht während des Jahres automatisch abgezogen, sondern am Ende der Periode von der internen Buchhaltung der Kanzlei berechnet und dem Klienten manuell gutgeschrieben. In ADVOKAT existiert keine Logik zur automatischen Berechnung dieser Rabattstaffel.

6.3.3 Anwendung der Honorarvereinbarung

Automatischer Vorschlag

Beim Anlegen eines neuen Akts wird automatisch geprüft, ob eine Honorarvereinbarung für den ausgewählten Klienten oder dessen Muttergesellschaft (Personenstamm: „Honorarvereinbarung ableiten von“) vorliegt. Existiert eine gültige Honorarvereinbarung, wird diese automatisch ausgewählt. Bei mehreren gültigen Honorarvereinbarungen erscheint folgender Hinweis:

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Weiters kann man auch nach einer beliebigen Honorarvereinbarung suchen. Dafür klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld “Honorarvereinbarung Name” und es öffnet sich der Suchassistent mit einem automatischen Filter auf Honorarvereinbarungsakten zum Klient 1 dieses Aktes. Um alle Honorarvereinbarungen zu sehen ist der aktuelle Filter über “Menü / Suchen / Suchassistent zurücksetzen” oder Strg + Z zu löschen und im Feld “Kurz” ist der Wert “FEE-*” einzutragen, um auf alle Honorarvereinbarungsakten zu filtern. Es empfiehlt sich auch die Checkbox “nur Lebende” anzuhaken, um abgelegte Honorarvereinbarungen herauszufiltern. Nachdem die Suche über die “Suchen” Schaltfläche oder F2 ausgeführt wurde, kann ein beliebiger Honorarvereinbarungsakt aus der Liste gewählt werden.

6.3.4 Honorarvereinbarungsakt ablegen

Wenn Honorarvereinbarungen ihre Gültigkeit verlieren, können diese abgelegt werden. Hierfür wird im Aktenstamm der Honorarvereinbarung ein Ablagedatum eingetragen. Bei der Neuanlage von Akten werden abgelegte Honorarvereinbarungen nicht mehr automatisch vorgeschlagen.

6.3.5 Honorarvereinbarungen drucken

Um Honorarvereinbarungen besser vergleichen zu können, können diese auch mit eigenen Vorlagen gedruckt bzw. exportiert werden. Diese Druckmöglichkeit steht im im Suchassistenten zur Verfügung via dem Drucksymbol oder im Menü unter Drucken. Es öffnet sich folgendes Fenster und es ist entweder die Vorlage “FEE agreement (Honorarvereinbarung) Word” oder “FEE agreement (Honorarvereinbarung) Excel” zu wählen. Um nur Honorarvereinbarungen in diese Liste zu drucken empfiehlt es sich zumindest auf die Aktenkurzbezeichnung “Kurz” = “FEE-*” zu filtern.

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Aus der Aktenverwaltung heraus ist das Drucken der angewandten Honorarvereinbarung auch möglich entweder via dem Drucksymbol und die Auswahl “Honorarvereinbarung” oder im Menü unter Drucken / Honorarvereinbarung. Darauf öffnet sich der Suchassistent, gefiltert auf die Honorarvereinbarung, die in diesem Akt zur Anwendung kommt. Weiters ist wie oben beschrieben vorzugehen.

6.3.6 Akten mit angewendeten Honorarvereinbarungen identifizieren

Im Suchassistenten kann nach Akten mit einer bestimmten Honorarvereinbarung gefiltert werden. Dazu wird im Bereich “weitere…” und “SQL Filter” das Feld “Honorarvereinbarung” genutzt.

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