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Navigieren Sie in ADVOKAT zu "Programme" > "Tabellen warten" > "Benutzer und Gruppen". Erstellen Sie einen neuen Benutzer und befüllen Sie folgende Felder:
Benutzerkürzel (Initialen oder fortlaufende Nummer)
Benutzer (Titel Vorname Nachname)
Typ (Rechtsanwalt, Konzipient, Sachbearbeiter, SekretärIn)
Info title Hinweise - Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint genutzt, so ist im Feld "Windows Benutzername" das korrekte zugehörige Windows Benutzerkonto einzutragen.
- Andernfalls wird ADVOKAT nicht ordnungsgemäß funktionieren! Vergewissern Sie sich, dass "Domäne\Benutzername" eingegeben und Groß-/Kleinschreibung korrekt ist.
- Die Verwendung von Sonderzeichen (Akzente) im Benutzerkürzel (Beispiele: SÁ, ŞA) wird nur eingeschränkt unterstützt.
- Es wird empfohlen nur Zahlen von 0 - 9, Buchstaben von A - Z und Umlaute Ö, Ä, Ü zu nutzen.
- Bei Verwendung von Sonderzeichen wird die Suche und Sortierung von Benutzerkürzeln nicht funktionieren.
- Wird ADVOKAT mit Microsoft SharePoint genutzt, so ist im Feld "Windows Benutzername" das korrekte zugehörige Windows Benutzerkonto einzutragen.
- Wird das ADVOKAT Modul "Security" genutzt (bei Verwendung von ADVOKAT mit Microsoft SharePoint ist das immer Fall), so wechseln Sie in den Reiter "Gruppen".
- Fügen Sie den neuen Benutzer in den zugehörigen Gruppen hinzu. Meist entsprechen die Gruppen den Abteilungen im Unternehmen.
- Falls nur die Gruppe "Administratoren" und "Hauptbenutzer" existieren, so fügen Sie den Benutzer der Gruppe "Hauptbenutzer" hinzu.
- Ist ADVOKAT auf dem Arbeitsplatz des Benutzers noch nicht installiert, so fährt man mit dem Kapitel Installation eines weiteren Arbeitsplatzes fort.
- Handelt es sich bei dem neuen Benutzer (SB) um einen Rechtsanwalt/eine Rechtsanwältin, so fährt man mit Schritt 2 im Kapitel Neuer Rechtsanwalt/Neue Rechtsanwältin fort.