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Menüstruktur
Programme | Wie bei den anderen Fenstern | |
Akt | Öffnet den Aktenstamm | |
Neu | Legt einen neuen Akt an | |
Löschen | Löscht einen Akt | |
Akt kopieren | Kopiert einen Akt, siehe Aktinhalte kopieren | |
Stammdaten | Öffnet das Fenster mit den Aktenstammdaten | |
Aktbeteiligte | Öffnet den Suchassistent mit allen Aktenbeteiligten, siehe Aktbeteiligte | |
Kurzbezeichnung ändern | Umbenennen der Aktenkurzbezeichnung und Verwalten von Suchbegriffen (Geschäftszahlen) | |
Bemessungen ändern | Öffnet das Fenster Bemessungen ändern | |
Weitere / Memo 1 | Wenn man in das Feld Memo 1 eine Information hinterlegt ist, dann öffnet sich das Memofenster beim Öffnen des Aktes automatisch. | |
Weitere / Memo 2 | Auch das Feld Memo 2 kann eine Information enthalten, allerdings wird in diesem Fall das Memofenster nicht automatisch geöffnet. | |
Weitere / Memo 3 | Wenn man in das Feld Memo 3 eine Information hinterlegt ist, dann öffnet sich das Memofenster beim Öffnen des Honorarmanagers automatisch. | |
Bearbeiten | ||
Neu | Öffnet Untermenü (Kurztaste Einfg) | |
Leistung | Leistung erfassen und bearbeiten | |
Forderung | Forderungen und Zinsen erfassen und bearbeiten | |
Betreibung | Betreibung erfassen und bearbeiten | |
Titel | Titel erfassen und bearbeiten | |
Zahlungseingang | Zahlungseingänge erfassen | |
Terminkalender | Termine erfassen und bearbeiten | |
Offener Posten | Offene Posten erfassen | |
Dokument | Datensatz Dokument für eine mit dem Akt verknüpfte Datei | |
Ändern | Öffnet das Fenster zur Bearbeitung | |
Löschen | Löscht den markierten Eintrag | |
Erledigen | Erledigt einen Datensatz Termin oder einen Datensatz ERV Hinverkehr | |
Kopieren | Kopiert markierte Datensätze; funktioniert nicht bei Offener Posten, Titel, Zahlung, ERV-Schriftsatz | |
Ausschneiden | Schneidet den markierten Datensatz aus und fügt ihn in die Zwischenablage ein | |
Einfügen | Fügt die kopierten Datensätze aus der Zwischenablage ein | |
Suchen | Öffnet Fenster zum Suchen von Aktinhalten | |
Leistung -> Titel | Bei der gerichtlichen Bestimmung einer Leistung wird zusätzlich ein Titel erzeugt. | |
Dokument -> Leistung | Zu einem Dokument eine Leistung erfassen und das Dokument verbinden Wenn bereits eine Leistung erfasst ist, wird diese geöffnet | |
Dokument -> PDF | Wandelt die markierten Word-Dokumente in ein PDF-Dokument um | |
Termin -> Leistung | Erstellt aus einem Termin eine Leistung und erledigt den Termin. | |
Pfad kopieren | Stellt den Dateipfad einer hinterlegten Datei in die Zwischenablage | |
PG -> PG eingezogen | Öffnet das Fenster "Pauschalgebühren verbuchen", siehe PG-Einzug kontrollieren | |
Telefon wählen | Öffnet das Fenster Telefonnummern der Aktbeteiligten | |
ERV-Schriftsätze | ||
Hinverkehr | Öffnet die Liste ERV Hinverkehr zu diesem Akt | |
Rückverkehr | Öffnet die Liste ERV Rückverkehr zu diesem Akt | |
Status Nicht senden | Status von ERV Hinverkehr-Schriftsätzen ändern | |
Liste PG Einzug | Öffnet eine Liste der noch nicht eingezogenen Pauschalgebühren, siehe PG-Einzug kontrollieren | |
Priorität | Farbe Wichtig 1-3 vergeben, siehe Datensätze in Farbe (Priorität) | |
Dokument | ||
Erstellen | Dient zum Erstellen eines Briefes oder Schriftsatz aus dem Akt heraus | |
Dokument öffnen | Öffnet ein Dokument, das mit einer Leistung verbunden ist | |
Aktives Word-Dokument verbinden | Verbindet ein in Word geöffnetes Dokument mit der markierten Leistung | |
Aktives Word-Dokument übernehmen | Fügt ein in Word geöffnetes Dokument in den Akt ein | |
E-Mail erstellen | Öffnet das Fenster E-Mail-erstellen | |
Als E-Mail versenden | Erstellt ein E-Mail und hängt ein verbundenes Dokument als Anhang an | |
ADVOCOM Nachricht erstellen | Öffnet das Fenster ADVOCOM Nachricht erstellen | |
Via ADVOCOM versenden | Öffnet das Fenster ADVOCOM Nachricht erstellen und hängt ein verbundenes Dokument als Anhang an | |
Direktzustellung 112 ZPO | Versendet einen ERV-Schriftsatz an einen gegn. RA | |
Explorer öffnen | Öffnet den Windows Explorer im Aktenverzeichnis | |
ADVOKAT Explorer öffnen | ||
Volltextsuche | Öffnet Fenster Volltextsuche, siehe Volltextsuche mit Solr (ohne Sharepoint) oder Volltextsuche mit Sharepoint | |
Versionen | Dokumentversionen anzeigen (nur Sharepoint), siehe Versionierung | |
Sharepoint Daten | (nur Sharepoint) | |
Datei umbenennen | Dient zum Umbennen einer verknüpften Datei | |
Dokument zu Aktbeteiligtem hinzufügen | ||
E-Mail-Anlagen als Dokumente einfügen | E-Mail-Anlagen extrahieren und als getrenntes Dokument speichern | |
Eingehendes <> Ausg. Mail | Umschalten Eingehendes <> Ausgehendes E-Mail | |
Vertragsassistent | Fenster Vertragsassistent aufrufen | |
Honorar | Drucken von Honorarnoten, Verdienstkalkulation, Übersicht über verrechnete Honorare, siehe Honorarabrechnung. | |
Statistik | Drucken von Statistik Leistungen bzw. Statistik Betreibung / Berichte, siehe Statistik Betreibung / Berichte | |
Betreibung | ||
Forderungsbetreibung | Betreibung für viele Akten erstellen | |
Kostennote Vollzug | Kostennote für den Vollzug | |
Schuldenstand anzeigen | Zeigt den Schuldenstand eines Aktes an | |
Schuldnerabrechnung drucken | Druckt die Schuldnerabrechnung eines Aktes | |
Online | ||
Grundstückdatenbank | Abfragen über ADVOKAT Online | |
etc. | ||
Filter | ||
Filter einstellen | Öffnet das Fenster Filter | |
Ansicht aktualisieren | Baut die Liste neu auf | |
Nur Markierte | Nur markierte Datensätze werden angezeigt | |
Nur nicht Markierte | Nur markierte Datensätze werden angezeigt | |
Drucken | ||
Dokumente | Schnelldruck der markierten Dokumente. Das funktioniert auch, wenn ein Dokument mit einer Leistung verbunden ist oder mit einem ERV-Schriftsatz | |
Akten | Öffnet den Suchassistent zur Auswahl der Akten, für die eine Aktenliste gedruckt werden soll | |
Aktenstammblatt | Direktdruck Aktenstammblatt | |
Treuhandverzeichnis | Öffnet den Suchassistent zur Auswahl der Akten, für die ein Treuhandverzeichnis gedruckt wird. Siehe Ausdruck Treuhandverzeichnis | |
Termine | Ausdrucke (markierte) Termine eines Akts | |
? | ||
Briefköpfe einlesen | In der Aktenverwaltung (nur dort) kann man mit Strg + ?-Menü einen Punkt "Briefköpfe einlesen" aufrufen. Damit erspart man sich beim Erstellen von Briefpapier-Dateien das Neustarten von ADVOKAT. | |
Tastaturkürzel
Alt + Pfeil ⇩ | Im Feld Aktenkurzbezeichnung: Öffnet den Suchassistenten |
Strg + Pfeil ⇩ | Im Feld Aktenkurzbezeichnung: Öffnet die Quickliste der 20 zuletzt bearbeiteten Akten |
Einfg | Menüpunkt "Bearbeiten/Neu" |
Del/Entf | Datensatz löschen (markierte Datensätze) |
Leertaste | Markiert Optionsfeld (Kästchen) |
Strg + Leertaste | Datensatz markieren / Markierung aufheben (ebenso Strg + Umschalt + Leertaste) |
F2 | Worddokument erstellen |
F3 | Angehängtes Dokument öffnen |
F4 | Öffnet das Fenster Aktenstamm |
F5 | Aktives Word-Dokument verbinden |
Strg + F5 | Aktives Word-Dokument übernehmen |
F8 | Ansicht aktualisieren |
F9 | Explorer öffnen |
F12 | Suchassistent öffnen |
Strg + B | Öffnet die Liste der Aktbeteiligten |
Strg + D | Schaltet in die Ansicht Dokumente - Ordner |
Strg + L | Schaltet in die Ansicht Alle Aktinhalte - Liste |
Strg + N | Fügt einen neuen Ordner ein, die Ordneransicht muss aktiv sein |
Strg + O | Schaltet in die Ansicht Alle Aktinhalte - Ordner |
Strg + U | Benennt den markierten Ordner um |
Strg + Tab | Öffnet das nächste Reiter im Fenster Aktenverwaltung |
Strg-Umschalt + Tab | Öffnet das vorherige Reiter |
Alt + Pluszeichen | Öffnet ein neues Reiter |
Strg + Pluszeichen | Öffnet ein Reiter mit dem alphabetisch nächsten Akt |
Alt + Ziffer | Öffnet das Aktenregister mit dieser Ziffer |
Esc | Aktenregister schließen, Fenster schließen |