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Um einen neuen Vertrag anzulegen sind mehrere Schritte notwendig:
- Öffnen Sie mit Programme / Tabellen warten / Tabelle Leistungen/Betreibungen die Leistungstabelle und rufen Sie ein Kürzel für eine ähnlichen Vertrag auf, zB V-Kauf1.
- Wählen Sie Befehle / Kopieren und geben Sie das neue Kürzel ein, zB V-Kauf2.
- Im Feld Stufe1 muss "Vertrag" stehen.
Nun definieren Sie die Vertragsvorlage noch im Vorlageakt:
- Öffnen Sie den Akt "Vorlage" und suchen Sie eine Vertrags-Vorlagebetreibung (in der Liste ganz unten). Kopieren Sie diese Vertrags-Vorlagebetreibung.
- Öffnen Sie den Datensatz und tragen Sie im Feld Leistung das neue Betreibungskürzel V-Kauf2 ein.
Nun legen Sie noch das zugehörige Word-Vertragsmuster an:
- Suchen Sie im Verzeichnis "advokat\daten\vorlagen\FE\VERTRAG\ORIGINAL" eine ähnliche Vorlage, zB V-Kauf1.docx.
- Kopieren Sie diese Vorlage in das Verzeichnis "advokat\daten\vorlagen\FE\VERTRAG". Das ist das Verzeichnis mit den kanzleiindividuellen Vorlagen.
- Ändern Sie den Dateinamen von V-Kauf1.doc auf V-Kauf2.doc.
- Testen Sie den neuen Vertrag V-Kauf2.
- Wenn der Test grundsätzlich passt, dann öffnen Sie die Vorlage in Word und überarbeiten sie.
Technische Hinweise:
- Es ist möglich einen Causenbezogener Vorlageakt zu verwenden.
- Im Menüpunkt Dokument / Vertragsassistent werden nur Betreibungen angezeigt, die in einem Vorlageakt enthalten sind und die in der Tabelle Leistungen/Betreibungen im Feld Stufe1 den Text "Vertrag" enthalten.
- Bei Bearbeiten / Neu / Betreibung werden im Fenster Vorlage-Betreibung keine Betreibungen angezeigt, die in der Tabelle Leistungen/Betreibungen im Feld Stufe1 den Text "Vertrag" enthalten.