17.16.3.26 Tabelle Leistungen/Betreibungen

Leistungstabelle

Die Leistungstabelle enthält alle Leistungskürzel und ist zusammen mit der Tarif-Tabelle der Kern der Verdienstberechnung.

Die Leistungen werden im Akt anhand ihres Kürzels oder auch mit Hilfe des Langtextes aus Stufe 1 bis Stufe 3 ausgewählt. Im Akt wird jedoch immer das Kürzel abgespeichert. Auch der Text im Feld Honorartext dient nur als Vorschlag für die Honorarnote und ist für die Leistungsberechnung nicht relevant.

Logik der Verdienstberechnung:

Die Verdienstberechnung hat ihren Ursprung beim Kürzel der Leistung. Zum Kürzel sucht das Programm die Eintragungen in der Leistungstabelle. Bei bestimmten Leistungen kann der Verdienst schon mit den Werten in der Leistungstabelle berechnet werden. In den meisten Fällen findet sich aber in der Leistungstabelle ein weiterer Verweis auf die Tarifpost in der Tariftabelle. Dort steht zum Datum und zur Bemessungsgrundlage der effektive Nettoverdienst.

Betreibungstabelle

Die Betreibungstabelle hat eine wesentliche Funktion in der Forderungsbetreibung. Sie ist keine eigene Tabelle, sondern nur ein Teil der Leistungstabelle.

Die Betreibungen werden im Akt anhand ihres Kürzels oder auch mit Hilfe des Langtextes aus Stufe 1 bis Stufe 3 ausgewählt. Im Akt wird jedoch immer das Kürzel abgespeichert.

Zu jedem Eintrag in der Betreibungstabelle gibt es ein korrespondierendes Word-Dokument mit der gleichen Bezeichnung.

Beim Durchführen von Forderungsbetreibung drucken wird das Dokument mit den Daten des jeweiligen Akts gefüllt. Die Betreibung wird dabei in eine Leistung mit gleichem Kürzel umgewandelt. Aus diesem Grund sind alle Betreibungskürzel zugleich auch Leistungskürzel.

Unter Umständen wird im Akt außerdem eine (in der Zukunft liegende) Folge-Betreibung eingetragen und damit die automatische Kalendierung ermöglicht.

Leistungstabelle warten

Nach Aufruf von Programme / Tabellen warten kommen Sie zuerst in den Auswahl-Bildschirm für die verschiedenen Tabellen. Wählen Sie dort "Leistung/Betreibung". Sie gelangen in das Fenster Leistungstabelle. Alle Betreibungen sind in dieser Liste mit einem "d" in der Spalte Dokument gekennzeichnet.

Hier können Sie eine Leistung oder Betreibung auswählen. Beachten Sie dazu die Möglichkeit, die Leistungstabelle in verschiedener Ansichten anzuzeigen (Hierarchisch, Kürzel).

Beispiel für eine Betreibung

Nach Auswahl von zB "Schriftsatz", "Klage -" und "Mahnklage" (Kürzel 2SZAZ) gelangen Sie in folgendes Fenster.

Abb. 598: Fenster "Leistungstabelle warten"

Kürzel
Eindeutiges Kürzel für die Leistung. Das Kürzel wird im Akt abgespeichert und ist Basis der Verdienstberechnung bzw. für das verbundene Dokument.

Hinweis:
Umbenennen kann man ein Kürzel nur durch Anlage eines neuen und Löschen des alten Eintrags.

Stufe1, Stufe2, Stufe3
Die Auswahl einer Leistung bzw. Betreibung kann, muss aber nicht mit Hilfe des Kürzels geschehen. Die Auswahl ist auch nach den Texten von "Stufe1", "Stufe2" und "Stufe3" möglich.

Beispiel bei einem Leistungskürzel

Stufe1 ist zB "Kommission", Stufe2 enthält alle Kommissionen, aber auch den Eintrag "Akteneinsicht". Akteneinsicht enthält 4 Einträge auf der Stufe3.

Die Gliederung in mehrere Stufen hat den Sinn, die Suche durch eine Gliederung bei der Auswahl zu unterstützen. Wenn nur die Stufe1 angezeigt wird, befindet sich dort jeder Eintrag nur einmal, obwohl es viele Leistungen "Kommission" gibt.

Beispiel bei einem Betreibungskürzel

Stufe1 ist zB "Schriftsatz", Stufe2 enthält alle Schriftsätze, zB auch "Klage -" Stufe3 enthält diverse Klagen (Dokumente).

Honorartext
Der Honorartext wird bei Eingabe einer Leistung bzw. Betreibung in das Feld Honorartext des Fensters übernommen. Es handelt sich um einen überschreibbaren Vorschlag. Der Text dieses Feldes wird aus einer Leistung in die Honorarnote aufgenommen.

Honorartext englisch
Wenn Sie einen zusätzlichen englischsprachigen Honorartext erfassen, dann wird dieser bei der Eingabe einer Leistung vorgeschlagen. Dies geschieht dann, wenn im Fenster Aktenstamm / Verrechnung im Feld Sprache die Option Englisch aktiviert ist.

Zeitvorschlag
Der hier eingetragene Zeitvorschlag wird bei Eingabe einer neuen Leistung beim Sachbearbeiter im Feld Zeit vorgeschlagen. Damit kann man eine Standardzeit für jede Leistung vorsehen. Bei einer Betreibung schlagen wir generell 10 Minuten als kalkulatorischen Zeitaufwand vor. Der Eintrag "12" wird in 0:12 verwandelt, der Eintrag "100" in "1:00".

Dies geschieht jedoch nicht, wenn eine Vorlage-Leistung verwendet wird. Die Vorlage-Leistung hat immer Vorrang: Wenn dort Null steht, wird bei Auswahl einer Vorlage-Leistung auch Null vorgeschlagen. Das heißt, Sie müssen den Zeitvorschlag unter Umständen auch in die Vorlage-Leistung aufnehmen.

auch Betreibung
Wenn dieses Feld aktiviert wird, scheint das Leistungskürzel auch in der Betreibung auf (in der Liste erscheint in der letzten Spalte ein "d").

Quickliste - Leistungsliste
Die Leistungstabelle enthält beinahe 1000 Einträge. Man kann aber auch eine kurze Liste der Leistungskürzel herstellen(= kanzleispezifische Quickliste). Dies funktioniert im Fenster Leistung und in der Programme / Leistungsliste.

Welche Leistungen in der Quickliste enthalten sind, kann man mit dieser Option definieren. Wenn keine Leistung mit der Option in Quickliste versehen ist, dann wird immer die umfangreiche Liste der Leistungskürzel angezeigt.

Quickliste - Outlook
In der Outlook Integration (Verbindung ADVOKAT - Outlook) kann man im Feld Leistung eine kurze und übersichtliche Liste der Leistungskürzel aufrufen (= Quickliste - Outlook).

Welche Leistungen in der Quickliste enthalten sind, kann man mit der Option Quickliste-Outlook definieren.

Insolvenzcheck abfragen
Beim Ausführen der Betreibung wird der ADVOKAT Insolvenzcheck vorgeschlagen. Siehe dazu Einzelabfrage vor Betreibung automatisieren.

Reiter Berechnung
Im Reiter Berechnung sind weitere Felder zu jedem Kürzel enthalten.

Abb. 599: Fenster "Leistungstabelle warten 2"

Datum
Datum, ab dem diese Einträge gelten.
Bei sehr vielen Leistungen steht hier als Anfangsdatum 01.01.1901; es gibt nur einen Eintrag und einen Verweis auf die Tariftabelle. Die Tarife sind aber erst seit dem 1.4.1981 gespeichert.

Bei allen Leistungen mit fixer Bemessungsgrundlage und/oder fixem Verdienst gibt es keinen Verweis auf die Tariftabelle, dafür aber mehrere Einträge. Im Prinzip ist das der Fall bei allen Leistungen, die mit "Straf/AHK" in der Liste stehen und deren Kürzel mit "C...." beginnt.

Tarif
Verweis auf einen Eintrag in der Tariftabelle. Siehe dazu Tabelle Tarife.

Man kann eine Liste mit den Tarifen der Tariftabelle aufrufen. In dieser sind aber nicht alle möglichen Tarifeinträge enthalten, weil einige Tarife aus anderen errechnet werden. Errechnet werden zB TP6, TP7, TP81.

Hinweis:
Bei Updates wird dieses Feld bei allen Kürzeln "M*" nie überschrieben.

Vorgabe fixe Bemessungsgrundlage / Vorgabe fixer Verdienst
Zu bestimmten Leistungen, vor allem zu solchen, die in der AHK geregelt sind, gibt es eine fixe Bemessungsgrundlage und einen fixen Verdienst. Im Prinzip ist das der Fall bei allen Leistungen, die mit "Straf/AHK" in der Liste stehen und deren Kürzel mit "C...." beginnt.

Stundenkennzeichen
Das Stundenkennzeichen steuert, ob die Leistung nach Zeit abgerechnet wird. Bei einer "Zeitleistung" ist das Feld Halbe im Fenster Leistung ein Pflichtfeld. Dies ist zB bei allen Tagsatzungen oder bei Kommission und Konferenzen der Fall.

Bedeutung des Stundenkennzeichens:

Hinweis: Die Kennzeichen K, L, werden dzt. nicht verwendet.

Hinweis: Stundenkennzeichen X: In den AHK 2002, 2005, 2008 war es so, dass für eine Verhandlung für die erste halbe Stunde der volle Betrag gerechnet wurde und für jede weitere halbe Stunde die Hälfte dieses Betrages. In den AHK 2014 ist dies in 6 Fällen nicht der Fall. Beispiel: § 9 Z 1 lit d: Der Betrag für die erste halbe Stunde ist EUR 326 und der Betrag für jede weitere halbe Stunden ist EUR 164, also nicht mehr genau die Hälfte.
ADVOKAT verwendet daher in diesen 6 Fällen ausnahmsweise nicht mehr das Stundenkennzeichen "I" (die Hälfte), sondern das Stundenkennzeichen "X".

Einheitssatzkennzeichen
Steuert, ob eine Leistung in einer Einheitssatz-Abrechnung enthalten ist, dort mit oder ohne Einheitssatz gerechnet wird und ob bei einer Leistung überhaupt ein Einheitssatz eingegeben werden kann.

Bedeutung des Einheitssatz-Kennzeichens:

Einheitssatz-Vorschlag
Dieser Einheitssatz wird bei Erfassung einer neuen Leistung vorgeschlagen.

Berechnungslogik ...
Die ADVOKAT Leistungen werden bei Tarifänderungen aktualisiert, die kanzleiindividuellen Leistungen müssen Sie selber aktuell halten. Daher ist es unter Umständen günstig, wenn Sie für die Berechnungslogik auf eine passenden ADVOKAT Leistung verweisen.

Beispiel:
Wenn Sie bei der Leistung XY im Feld Berechnungslogik "CBTHV" eintragen, dann wird die Leistung XY bezüglich Datum, Verdienst, Bemessungsgrundlage so abgerechnet, wie die Leistung CBTHV.

In diesem Fall muss man alle Einträge in der Liste darüber löschen!

Reiter Betreibung

Abb. 600: Fenster "Leistungstabelle warten 3"

ERV
Es gibt die Einträge "Klage", "Exekution", "Sonstige" und "Sonstige mit ERV-Zuschlag". Ein ERV-Schriftsatz kann nur dann erzeugt werden, wenn das Feld einen dieser Einträge enthält.

Status
Der hier eingegebene Status wird bei Durchführung der Betreibung automatisch in das Feld Status im Fenster Aktenstamm abgespeichert. Wenn Sie eine neue Statusart erzeugen möchten, die wir nicht vorgesehen haben, müssen Sie diese mit Hilfe der Funktion Tabellen warten in die Tabelle Status eintragen.

Folgebetreibung 1
Mit der Durchführung eines Betreibungsschritts kann eine automatische Kalendierung verbunden werden. Zum Beispiel wird mit der Mahnklage ein Folgebetreibung mit Kürzel 5SGRKZB = Urgenz - Rechtskraft Zahlungsbefehl verbunden.

Diese Urgenz wird mit 56 Tagen nach Ausführen der Mahnklage im Akt kalendiert.

Auf diese Weise können ganze Betreibungsketten aufgebaut werden.

Für Folgebetreibungen, die automatisch einen Termin (eine Wiedervorlage) generieren, siehe Verbindung Terminkalender mit Forderungsbetreibung.

in Frist Tagen
Die Kalendierung des Folge-Betreibungsschritts erfolgt in xxx Tagen. Es kann auch 0 = heute eingegeben werden. Dann wird die Folgebetreibung mit heutigem Datum erzeugt.

Folgebetreibung2
wie Folge-Betreibung1 für einen zweiten Kalender. Siehe oben.

Information
Diese Information wird beim Eingeben einer Betreibung angezeigt. Hier kann eine Kanzlei individuelle Hilfetexte und Erläuterungen eingeben.

Spezialbedeutung Kanzlei BINDER: Wenn bei einem Leistungskürzel "TE=0,30" eingegeben ist, dann wird bei Erfassung dieser Leistung automatisch eine Barauslage erfasst mit Art = TE, USt = 20, Nettobetrag = Gesamtminuten * 0,30.

Befehle / Neu
Öffnet ein leeres Fenster zu Anlage einer neuen Leistung bzw. Betreibung mit einem neuen Kürzel.

Befehle / Speichern
Speichert die Änderungen im Fenster.

Befehle / Löschen
Löscht eine Leistung aus der Tabelle.

Achtung:
Das Kürzel kann noch in einem Akt vorkommen. Dies wird bei jedem Löschen geprüft. In diesem Fall kann das Kürzel nicht gelöscht werden.

Befehle / Kopieren
Dient zum Umkopieren aller Einträge eines Kürzels auf ein anderes Kürzel. Dies ist zB notwendig, wenn Sie eigene Dokumente anlegen wollen.

Nach dem Aufruf von "Kopieren" erscheint ein Fenster, in welchem Sie das neue Leistungs- oder Betreibungskürzel eingeben. Ein bestehendes Kürzel kann natürlich nicht vergeben werden. Max. 8 Stellen.

OK
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster.

Abbrechen
Schließt das Fenster ohne zu speichern.