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In der Gruppe "Alle Akten" sind automatisch alle Akten enthalten. Diese Gruppe ist immer vorhanden, man kann sie nicht löschen.
Der Sinn ist: Manche Kanzleien verwenden viele aktspezifische Security-Einstellungen (für einen einzelnen Akt), siehe dazu Aktengruppen-Security.
Damit die aktspezifischen Security-Einstellungen nicht bei jedem Akt einzeln vergeben werden müssen, gibt es eine Aktengruppe "Alle Akten". Wenn dort Rechte vergeben werden, dann werden diese aktspezifische Security-Einstellungen addiert.