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Berechtigungen können in ADVOKAT aktenweise gepflegt werden (je Akt oder Aktengruppe).
ADVOKAT-Berechtigungen, die auf Dokumentdatensätze wirken, werden von Sharepoint automatisch auf die Dateien übertragen. Sie wirken somit auch im Windows Explorer.
Abb. 159: "Verbindung von ADVOKAT Dokumentdatensatz mit Sharepoint Dokument"
Folgende ADVOKAT-Berechtigungen werden auch in Sharepoint wirksam.
- Dokumentdatensatz ändern
Das Umbenennen und Ändern von Dateien des betroffenen Aktes ist (nicht) möglich. - Dokumentdatensatz löschen
Das Löschen von Dateien des betroffenen Aktes ist (nicht) möglich. - Dokumentversionen erstellen/löschen
Das Erstellen von Hauptversionen und das Löschen von alten Versionen bei Word-Dokumenten des betroffenen Aktes ist (nicht) möglich. - Akt sehen
Der Aktenordner und alle Dateien des betroffenen Aktes sind (nicht) sichtbar und damit (nicht) bearbeitbar.
Die Einstellung der Berechtigungen erfolgt in ADVOKAT unter Programme / Tabellen warten / Security.
Abb. 160: "Sicherheitseinstellungen für Sharepoint-Dokumente"
