5.7.7.1 Schutz auf Dateiebene

Berechtigungen können in ADVOKAT aktenweise gepflegt werden (je Akt oder Aktengruppe).

ADVOKAT-Berechtigungen, die auf Dokumentdatensätze wirken, werden von Sharepoint automatisch auf die Dateien übertragen. Sie wirken somit auch im Windows Explorer.

Abb. 159: "Verbindung von ADVOKAT Dokumentdatensatz mit Sharepoint Dokument"

Folgende ADVOKAT-Berechtigungen werden auch in Sharepoint wirksam.

• Dokumentdatensatz ändern
  Das Umbenennen und Ändern von Dateien des betroffenen Aktes ist (nicht) möglich.

• Dokumentdatensatz löschen
  Das Löschen von Dateien des betroffenen Aktes ist (nicht) möglich.

• Dokumentversionen erstellen/löschen
  Das Erstellen von Hauptversionen und das Löschen von alten Versionen bei Word-Dokumenten des betroffenen Aktes ist (nicht) möglich.

• Akt sehen
  Der Aktenordner und alle Dateien des betroffenen Aktes sind (nicht) sichtbar und damit (nicht) bearbeitbar.

Die Einstellung der Berechtigungen erfolgt in ADVOKAT unter Programme / Tabellen warten / Security.

Abb. 160: "Sicherheitseinstellungen für Sharepoint-Dokumente"