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Die E-Mail-Verwaltung ist ein wesentlicher Teil der ADVOKAT Dokumentverwaltung. Bei den üblichen Mail-Programmen sind alle E-Mails eines Ordners in einer Datei abgelegt. Ein E-Mail ist keine Datei auf der Festplatte.
ADVOKAT kann dennoch ein einzelnes E-Mail so behandeln wie eine Datei. Wenn Sie ein Mail zB aus Outlook in das Fenster Aktenverwaltung ziehen, wird das Mail mit einem neuen Datensatz Dokument verbunden.
Der Vorteil: Man hat das Mail auch im ADVOKAT Akt und ist für die Mailverwaltung nicht auf Outlook angewiesen. Viele Kanzleien haben das Problem, dass sie ihre Mails in den unterschiedlichen Outlook-Ordnern nicht mehr finden. Vor allem sind die Mails in Outlook nicht einem Akt zugeordnet.
ADVOKAT kann E-Mail-Unterstützung für jedes E-Mail-Programm anbieten, wenn es den MAPI-Standard unterstützt und Kopieren eines E-Mails mittels Bearbeiten / Kopieren (Strg+C) und Einfügen mit Strg+V in den Windows Explorer oder auf den Windows-Desktop erlaubt. Dabei wird das E-Mail automatisch aus der Maildatenbank exportiert und als eigene Datei mit der Dateierweiterung *.eml (oder *.msg bei Outlook) auf der Festplatte abgelegt.
In Summe funktioniert die E-Mail-Verwaltung daher ähnlich, wie Dokumente verwalten. Bitte auch dort nachlesen.