5.3.3 Gesendete E-Mails mit Akt verbinden ***

ADVOKAT verbindet das E-Mail erst dann mit dem Akt, wenn es gesendet ist. Das ist logisch, andernfalls hätte man im Akt oftmals einen Entwurf gespeichert und nicht das endgültige E-Mail.

Bei einem kleinen E-Mail kann man den Sendevorgang abwarten. Das versendete E-Mail befindet sich im Ordner Gesendete Objekte. Sie fassen es dort mit der Maus an und ziehen es in das ADVOKAT Fenster Aktenverwaltung. Dort lassen Sie es fallen. Das Mail wird mit dem vorbereiteten Datensatz Dokument verbunden. Zu den Maus- und Tastaturfunktionen siehe Dokument mit Akt verbinden.

In der Spalte "D" steht das E-Mail-Icon.
Icon mit Pfeil nach rechts = ausgehendes E-Mail
Icon mit Pfeil nach links = eingehendes E-Mail

Die Zuordnung geschieht automatisch anhand der ADVOKAT-Mail-ID in der Empfängeradresse.

Bei einem großen E-Mail wollen Sie den Sendevorgang wahrscheinlich nicht abwarten, sondern weiterarbeiten. Auch das ist kein Problem: Sie können das versendete Mail nachträglich in das Fenster Aktenverwaltung ziehen. Sie müssen dazu nicht einmal im richtigen Akt stehen. ADVOKAT erkennt den Akt anhand der Mail-ID automatisch.

Anstatt in den Aktenverwaltung können Sie das Mail auch in die Dokumentliste ziehen. Sie können sogar viele Mails im Ordner Gesendete Objekte markieren und gemeinsam auf das Fenster Aktenverwaltung oder Dokumentliste ziehen. Damit erfolgt die Zuordnung für alle Mails unter einem.

Immer funktionieren anstatt Mausziehen auch die Tastenkombinationen Strg+C bzw. Strg+X und Strg+V.

Hinweis:
Bei Verwendung von Outlook als E-Mail-Programm kann das Verbinden gesendeter Mails mit dem Akt automatisch erfolgen. Siehe dazu Einstellungen beim Arbeiten mit Outlook ***.

Wenn Sie ein mit ADVOKAT verbundenes E-Mail nochmals versenden müssen, gehen Sie so vor: Sie stellen sich auf die Leistung (auf den Datensatz Dokument und wählen die Funktionstaste F3 zum Bearbeiten. Das Mail öffnet sich; leiten Sie es weiter.

Wie Sie ein E-Mail ohne Mail-ID dem Akt zuordnen, lesen Sie im folgenden Kapitel.