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Bitte koordinieren Sie Serverwechsel und Installationen mit unserem Support frühzeitig.
1. ADVOKAT
1.1 Allgemeines
1.1.1 Verantwortlich
1.1.2 Grundsätzlicher Aufbau von ADVOKAT
1.1.2.1 ADVOKAT Frontend
1.1.2.2 ADVOKAT Backend
1.2 Informationen und Systemkontext
1.2.1 Betriebssysteme und Rollen
1.2.2 Microsoft Office
1.2.2.1 Hinweise zu Microsoft Office Outlook
1.2.2.2 Hinweise zu Microsoft Office Word
1.2.3 Microsoft .NET Framework
1.2.4 PDF Factory Pro
1.2.5 Adobe Acrobat Reader
1.2.6 Internet Browser
1.2.7 Anforderungen Arbeitsstationen
1.2.8 Anforderungen an Server als Fileserver
1.2.8.1 NAS (Network Attached Storage) als Fileserver
1.2.8.2 Cloudlösungen (Microsoft Onedrive, Office 365 TeamSite)
1.2.9 Anforderungen an Server als Datenbankserver
1.2.10 Anforderungen an Server als Terminalserver
1.2.10.1 Windows RDS (Remote Desktop Services)
1.2.11 Anforderungen Netzwerk
1.2.11.1 Hinweise zur Nutzung WLAN
1.2.11.2 Hinweise zu Netzlaufwerken
1.2.12 Anforderungen Berechtigungen
1.2.13 Anforderungen Datensicherung
1.2.13.1 Fileserver
1.2.13.2 Datenbankserver
1.2.13.3 Empfehlungen Datensicherung
1.2.14 ADVOKAT Datenbanken
1.2.15 ADVOKAT Datenbanken auf Microsoft SQL Server
1.2.15.1 Kostenlose Express oder Standard/Datacenter Variante
1.2.15.2 Microsoft SQL Server Native Client
1.2.15.3 Häufig gestellte Fragen – FAQ
1.2.16 ADVOKAT und Antivirensoftware
1.2.17 ADVOKAT und Windows Applocker
1.2.18 ADVOKAT auf Apple Computern
1.2.19 Externer Zugriff auf ADVOKAT
1.3 Installation und Updates
1.3.1 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Einzelplatzsystem
1.3.2 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Server/Client System
1.3.3 Erstmalige Installation ADVOKAT auf Terminalserver
1.3.4 Installation eines weiteren Arbeitsplatzes
1.3.5 Anwender bekommt einen neuen Arbeitsplatz
1.3.6 Installation mehrerer Datenbestände
1.3.6.1 Installation Backend
1.3.6.2 Installation Frontend
1.3.7 ADVOKAT Installation automatisieren
1.3.8 ADVOKAT Update
1.4 Lizenzen & ADVOKAT Online
1.4.1 ADVOKAT Lizenzierung
1.4.1.1 Floating
1.4.1.2 Lizenzverbrauch
1.4.2 PDF Factory Pro Lizenzierung
1.4.3 WebERV und Online Dienste
1.4.3.1 Konfiguration Software-Firewall
1.4.3.2 Konfiguration Proxyserver
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1.9 Protokollierung
1.9.1 ADVOKAT Backend, Ordner \ADVOKAT\Daten\
1.9.2 ADVOKAT Backend, Ordner \ADVOKAT\Daten\Log\
1.9.3 ADVOKAT Frontend, Ordner %ProgramData%\Advokat\
1.9.3.1 A3Setup.log
1.9.3.2 A8DB_ERR.log
1.9.3.3 Weitere Protokolle
1.9.4 Analyseprogramm AdvoDiag
1.10 Häufige Konfigurationsaufgaben
1.10.1 Neuen Benutzer anlegen
1.10.2 Lizenzierung Modul FE & FG
1.10.3 Forderungsbetreibung für Unternehmen
1.10.4 Neue Betreibung einfügen
1.10.5 Neuer Firmenwortlaut, neue Adresse, neue Bankdaten
1.10.6 Neuer Rechtsanwalt/neue Rechtsanwältin einfügen
1.10.7 Benutzerkürzel austauschen
1.11 Migrationen
1.11.1 ADVOKAT auf einen anderen Fileserver migrieren
1.11.2 ADVOKAT auf einen anderen Datenbankserver migrieren
1.11.2.1 Vorbereitung
1.11.2.2 Durchführung
1.11.2.3 Nacharbeiten
1.11.3 ADVOKAT AdvoAll auf ein anderes Gerät migrieren
1.11.3.1 Synchronisation mit Microsoft Exchange
1.11.3.2 ADVOKAT ScanService
1.11.3.3 ADVOKAT mobil
1.11.3.4 ADVOKAT Volltextsuche
1.11.4 Microsoft SharePoint auf einen anderen Server migrieren
1.11.4.1 Szenario A – Migration Microsoft SharePoint
1.11.4.2 Szenario B – Migration Microsoft SharePoint + Microsoft SQL
1.11.4.3 Szenario C – Migration Microsoft SharePoint + Microsoft SQL
1.11.5 Microsoft SharePoint Anbindung aufheben
1.11.5.1 Allgemeines
1.11.5.2 Voraussetzungen
1.11.5.3 Hinweise
1.11.5.4 Durchführung
1.11.5.5 Nacharbeiten
1.11.5.6 Häufig gestellte Fragen - FAQ
2. ADVOKAT Vorlagen
2.1 Allgemeines
2.1.1 Übersicht aller verfügbaren Vorlagen
2.1.2 Stufenlogik
2.1.3 Vorlagen.xml und Kanzlei.xml
2.1.4 Stoppcodes und XML-Befehle
2.1.5 Briefkopf, Brieffuß und Kanzleistempel
2.1.6 Verwendung von Formatvorlagen
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3. Microsoft SQL Server-Konvertierung
3.1 Allgemeines
3.2 Vorbereitung
3.2.1 Installation und Konfiguration Microsoft SQL Server
3.2.2 Installation Microsoft SQL Management Studio
3.2.3 Windows Firewall anpassen
3.2.4 Update & sonstige Arbeiten
...
3.5 Fehlerbehandlung
3.5.1 DBConvert startet nicht, Fehlermeldung
3.5.2 DBConvert funktioniert nicht, Fehlerprotokoll erscheint
4. ADVOKAT mit Microsoft SharePoint
4.1 Allgemeines
4.2 Voraussetzungen
4.2.1 Voraussetzungen Microsoft SharePoint
4.2.2 Voraussetzungen ADVOKAT
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4.10 Fehlerbehandlung
4.10.1 Allgemeine Fehlermeldungen
4.10.2 WebDAV Authorisierung
4.10.3 Website und Zentraladministration nicht abrufbar
4.10.4 Performanceprobleme
4.10.5 Dokumente nicht erstell-/öffenbar
4.10.6 Änderungen im Securitymodul funktionieren nicht
4.10.7 Adv2SharePoint, Fenster erscheint nicht
4.10.8 Dokument nicht verschiebbar
5. ADVOKAT AdvoAll
5.1 Allgemeines
5.2 Voraussetzungen
5.3 Installation und Update
5.3.1 Deinstallation
5.4 Informationen
5.4.1 Protokollierung
5.4.2 Migration auf AdvoAll
5.5 Bedienungsanleitung für AdvoAll
5.5.1 AdvoAll Oberfläche
5.5.2 Security
5.5.3 Programmkonfigurationen
5.5.4 Aktionen
6. ADVOKAT Synchronisation
6.1 Allgemeines
6.2 Synchronisation mit Microsoft Office Outlook
6.2.1 Allgemeines
6.2.2 Voraussetzungen
6.2.3 Installation
6.2.4 Verwendung von iCloud
6.2.5 Fehlerbehandlung
6.2.6 Protokollierung
6.3 Synchronisation mit Microsoft Exchange
6.3.1 Allgemeines
6.3.2 Voraussetzungen
6.3.3 Installation
6.3.3.1 Vorbereitung
6.3.3.2 Konfiguration
6.3.4 Informationen
6.3.4.1 Synchronisierungsmethoden
6.3.4.2 Kollisionsbehandlung
6.3.4.3 Behandlung von Objekten, die nicht mehr dem Filter entsprechen
6.3.5 Benutzeroberfläche
6.3.5.1 Bereich Synchronisationsaufgaben
6.3.5.2 Termine
6.3.5.3 Kontakte
6.3.5.4 Aufgaben
6.3.5.5 Besprechungen
6.3.5.6 Bereich Sachbearbeiter
6.3.5.7 Bereich Verbindungseinstellungen
6.3.5.8 Bereich Synchronisationseinstellungen
6.3.6 Security
6.3.7 Logdateien
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7.2 ScanService
7.2.1 Allgemeines
7.2.1.1 Druckübernahme
7.2.1.2 Scanübernahme
7.2.2 Voraussetzungen
7.2.3 Vorbereitung Multifunktionsgerät / Scanner
7.2.4 Installation
7.2.5 Security
7.2.6 Logdateien
8. ADVOKAT mobil
8.1 Allgemeines
8.2 Voraussetzungen
8.3 Installation
8.4 Einrichtung am Smartphone oder Tablet
8.4.1 Installation der App
8.4.2 Konfiguration Aktenfilter
8.4.3 Konfiguration Leistungen
8.4.4 Deaktivierung eines Geräts
8.6 Fehlerbehandlung
8.6.1 Akten/Personen/Dokumente in App nicht aktuell
8.6.2 Daten konnten nicht vom Server geladen werden
8.6.3 Registrierung konnte nicht durchgeführt werden
8.6.4 Sicherheitszertifikat abgelaufen oder defekt
8.6.5 Zugriffsrechte fehlen
9. ADVOKAT Volltextsuche
9.1 Allgemeines
9.2 Voraussetzungen
9.2.1 Hardware
9.2.2 Software
9.4 Informationen
9.4.1 Dateitypen
9.4.2 Java (Runtime Enviroment)
9.4.3 Datensicherung
9.4.4 CFileSystemCrawler
9.4.5 Datenbankverbindung
9.4.6 Sonstiges
9.6 Konfigurationsmöglichkeiten
9.6.1 Attribute und Elemente
9.6.2 Häufig benötigte Konfigurationsanpassungen
9.7 Fehlerbehandlung
9.7.1 Dokument per Volltextsuche nicht auffindbar
9.7.2 SOLR wird für andere Programme eingesetzt
9.7.3 Index der Volltextsuche beschädigt
9.7.4 Index neu aufbauen
10. ADVOKAT WSDL-Server
10.1 Allgemeines
10.2 Voraussetzungen
10.3 Installation
10.4 Informationen
10.5 Logdateien
11. ADVOKAT Security
11.1 Allgemeines
11.2 Voraussetzungen
11.3 Installation
11.3.1 Vorbereitung
11.3.2 Konfiguration
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12. ADVOKAT Akteneinsicht Klienten
12.1 Allgemeines
12.2 Voraussetzungen
12.3 Installation
12.3.1 Konfiguration
12.3.2 Vorbereitung Aufgabenplanung
12.3.3 Aufgabenplanung
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13. ADVOKAT Telefonassistent
13.1 Allgemeines
13.2 Voraussetzungen
13.3 Installation
13.3.1 Vorbereitung
13.3.2 Konfiguration
13.4 Informationen
13.4.1 Systemweite Einstellungen
13.4.1.1 Beschreibung der Attribute
13.4.2 Benutzerbezogene Einstellungen
13.4.2.1 Beschreibung der Attribute
13.5 Fehlerbehandlung
13.5.1 Fehlermeldung bei Programmstart ADVOKAT
13.5.2 Telefonassistent funktioniert nicht
14. ADVOKAT als Cloudlösung
14.1 Allgemeines
14.2 Voraussetzungen
14.3 Informationen
15. ADVOKAT und Spracherkennung
16. Datentrennung und –Fusion
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