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In Exchange werden Termine, Kontakte und Aufgaben in eigenen Ordnern gespeichert. Für Termine werden die Ordner dabei als Kalender dargestellt, für Kontakte als Adressbuch und für Aufgaben als Vorgangsliste. Dabei können jeweils mehrere Ordner erstellt werden.
Es wäre also möglich, für jeden ADVOKAT Anwender einen eigenen Terminkalender, ein eigenes Adressbuch oder eine eigene Vorgangsliste zu erstellen.
Zusätzlich können in Exchange Berechtigungen für jeden Ordner vergeben werden. Ein SB kann dann zum Beispiel die Termine eines anderen sehen, aber nicht bearbeiten oder löschen.
Zur Synchronisation, der einzelnen Elemente müssen sogenannte Synchronisierungspaarungen erstellt werden. In einer Paarung wird angegeben wie ADVOKAT-Termine oder Kontakte mit Exchange synchronisiert werden sollen. Dabei müssen folgende Angaben vorhanden sein:
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