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Vorgehensweise
Beide Felder können bei Word Dokumenten, per Feldfunktion (Dokumentinformationen > DocProperty/Dokumenteigenschaft), im Dokument angedruckt werden.
Es ist nicht möglich die Dokumenteigenschaften AdvDocID und AdvDocVersion direkt in einer Vorlage zu erstellen, Punkt 1 kann also nicht übersprungen werden.
Hintergrund ist die Tatsache, dass die Vorlagen von ADVOKAT sich nicht in der Dokumentbibliothek von Microsoft SharePoint befinden.
- Erstellen Sie in einem beliebigen Akt in ADVOKAT ein Dokument per Menüpunkt "Dokument" > "Erstellen".
Im erzeugten Dokument in Microsoft Office Word navigieren Sie zum Menüpunkt "Einfügen" > "Schnellbausteine" > "Dokumenteigenschaft".
Wählen Sie Im Fenster "Dokumenteigenschaft" den Eintrag AdvDocID, dieser wird im Dokument eingefügt. Wiederholen Sie diesen Schritt für den Eintrag AdvDocVersion. - Kopieren Sie die eingefügten Dokumenteigenschaften per Copy & Paste in die relevanten Vorlagen von ADVOKAT. Öffnen Sie dazu im ADVOKAT Backend unter "...ADVOKAT\DATEN\Vorlagen" mit Microsoft Office Word die Vorlagen.
- Achten Sie beim Kopieren per Copy & Paste darauf, nicht den Text, sondern das Inhaltssteuerelement zu kopieren.
Ob Sie korrekt vorgegangen sind, erkennt man daran, dass in Microsoft Office Word per Menüpunkt "Entwicklertools" > "Entwurfsmodus" aktiviert wird.
Ist der Entwurfsmodus aktiviert sieht das Dokument wie in diesem Screenshot ersichtlich aus. Bei den kopierten Inhaltssteuerelementen steht AdvDocID und AdvDocVersion.
- Wurden die Felder in eine ADVOKAT Vorlage korrekt eingepflegt, muss für die Anpassung weiterer Vorlagen Schritt 1 und 2 nicht wiederholt werden.
Sie können stattdessen die Felder von der passenden Vorlage in andere Vorlagen kopieren.