Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn Mailkonten in Microsoft Office Outlook per IMAP eingebunden sind.
Im Rahmen der Dokumentverwaltung können aus ADVOKAT E-Mails versendet werden, wie im Kapitel 1.6.3 erwähnt ist der Funktionsumfang eingeschränkt.
Die Funktion kann entweder Funktion kann für den eigenen Arbeitsplatz oder systemweit aktiviert werden.aktiviert werden, eine systemweite Aktivierung ist bei Nutzung von IMAP nicht verfügbar.
Einschränkungen
- Im Feld "An" (E-Mailempfänger) wird eine ID angezeigt.
Beispiel: An: support@advokat.at [ID-123456] - Das Nachrichtenformat ist nicht "HTML" sondern "Nur-Text".
- Die Signatur für neu erstellte E-Mails wird nicht eingefügt.
Aktivierung (eigener Arbeitsplatz)
- Navigieren Sie auf dem betroffenen Arbeitsplatz in ADVOKAT zum Menüpunkt "System" > Unterpunkt "Einstellungen" > Reiter "Dokumente" > Schaltfläche "Weitere Einstellungen ...".
- Navigieren Sie zum Reiter "Outlook" und aktivieren Sie folgende Checkbox:
"Übernahme der E-Mails nach ADVOKAT"
Ist die Checkbox ausgegraut, müssen für Microsoft Office Outlook die Microsoft Visual Studio 2010 Laufzeitkomponenten installiert werden.
Download: http://www.advokat.at/_down/vstor_redist.exe - Wurde die Einstellung aktiviert, sind ADVOKAT und Microsoft Office Outlook zu schließen und erneut zu starten.
Aktivierung (systemweit)
- Navigieren Sie auf einem beliebigen Arbeitsplatz zum ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Daten" und öffnen Sie die Konfigurationsdatei "Advokat.ini" mit einem Texteditor.
Suchen Sie nach dem Parameter "ADVOKATOUTLOOKADDINAKTIVIEREN" und stellen Sie sicher, dass dieser auf "1" gestellt ist.
Wurde ADVOKAT nach dem 01.02.2016 installiert, ist der Parameter standardmäßig auf "1" gesetzt. - Es muss zuerst ADVOKAT und dann Microsoft Office Outlook auf allen Arbeitsplätzen neugestartet werden.
...
- erkennen die aktivierte Schnittstelle in Microsoft Office Outlook am Menüpunkt "Add-Ins", wird dieser angeklickt so sieht man das grüne ADVOKAT-Symbol.
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