Dafür wird das Tool "A4VorlagenAutoKonvert.exe" genutzt.
Dieses Tool wird ab Programmversion 6.10q im ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Admin\Support" ausgeliefert.
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Vorgehensweise
- Navigieren Sie zu "...\ADVOKAT\Admin\Support" und starten Sie das Tool "A4VorlagenAutoKonvert.exe".
- Im "Datei öffnen"-Dialog Dialogfenster navigieren Sie zu jenem Ordner, in dem Sie eine oder mehrere RTF-Vorlagen konvertieren möchten.
Markieren Sie die RTF-Dateien auswählen-Datei(en) und klicken auf "Öffnen".
Der Fortschritt der Konvertierung wird Ihnen im Programmfenster angezeigt. Die Konvertierung dauert pro Vorlage durchschnittlich 2-3 Sekunden.
Ist bereits eine DOCX-Version einer Datei vorhanden, wird gefragt, ob sie überschrieben werden soll.
Das Tool führt alle notwendigen Arbeitsschritte aus und zeigt den Fortschritt für jede Datei im Konsolenfenster an. - Nach erfolgter Abschluss der Konvertierung aller Dateien wird eine Fertig-Meldung im Konsolenfenster angezeigt.
Das Fenster kann dann durch Drücken einer beliebigen Taste geschlossen werden.
Die RTF-Vorlage löschen oder in der Text "Fertig, beliebige Taste drücken" angezeigt. Schließen Sie das Fenster. - Navigieren Sie per Windows Explorer zum Ordner, in dem die Dateien konvertiert wurden.
Erstellen Sie einen Unterordner "Sicherung" und verschieben Sie die RTF-Vorlagen dort hin. - In der Öffnen Sie die Datei "...\ADVOKAT\Daten\Vorlagen\Kanzlei.xml" , siehe mit einem Texteditor.
Mehr Informationen zur Datei finden Sie im Kapitel 2.3.4 Kanzlei.xml. - Prüfen Sie pro konvertierter Vorlage ob es in der Datei einen Eintrag gibt.
Ist ein Eintrag (Zeile) vorhanden, dann muss beim Parameter "Datei" die Dateiendung von "RTF" auf DOCX ändern"DOCX" geändert werden.
Beispiel (vorher)
<Formular Name="BRIEF_neu, Briefvorlage neu" Datei="VO\BRIEF_neu.rtf" Reihung="5"/>
Beispiel (nachher)
<Formular Name="BRIEF_neu, Briefvorlage neu" Datei="VO\BRIEF_neu.docx" Reihung="5"/> - Wiederholen Sie Schritt 1 bis 6 bei Bedarf für Vorlagen in anderen Verzeichnissen.