Aktverzeichnis
Bei der Übernahme der Dokumente werden die Dateien verschoben (nicht kopiert!) und leere Ordner gelöscht.
Es wird versucht, möglichst alle Dokumente im ADVOKAT Backend (...\ADVOKAT\Daten\Winword) zu übernehmen.
Am Ende der Übernahme bleiben nur solche Dokumente übrig, die in Microsoft SharePoint nicht zugelassen sind.
Dokumente, die zu nicht mehr vorhandenen Akten zugeordnet sind, werden in SharePoint in den Ordner des jeweiligen Sachbearbeiter verschoben.
In Advokat können Dokumente in unterschiedlichen Aktverzeichnissen (Ordnerstrukturen) abgelegt werden:
1. Ein Ordner pro Klient und ein Unterordner pro Gegner
2. Ein Ordner pro Akt
3. Ein Ordner pro Jahr und MonatDie Option "
Die Möglichkeiten sind im Kapitel Einstellungen Dokumentablage unter dem Punkt "Aktverzeichnis" dokumentiert.
Die Option "5 - Ein Ordner pro Jahr und \Monat (\01-12)" wird bei der Verwendung von Microsoft SharePoint nicht unterstützt.
Wurde diese Variante bisher verwendet, erfolgt eine automatische Konvertierung in die auszuwählende neue Struktur.
Dateiname
In ADVOKAT können Dokumente unterschiedlich automatisch benannt werden:
1. Dokumentname aus Betreff ableiten und strukturiert ablegen
2. Dokumentname aus Betreff ableiten, nicht strukturieren
3. Dokumentname pro Ordner fortlaufend numerisch
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