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Wird ADVOKAT auf Microsoft SharePoint erstmalig migriert, dann werden sämtliche Akteninhalte (Dokumente) in einer einzelnen eine einzige Dokumentbibliothek abgelegt.
Diese Dokumentbibliothek ist mit einer einzelnen einzigen Inhaltsdatenbank in Microsoft SQL verbunden.
Es gibt technische Größenbeschränkungen seitens Microsoft für eine Inhaltsdatenbank. Weiters sind sehr umfangreiche Dokumentbibliotheken/Inhaltsdatenbank in der Handhabung zu kompliziert.
Daher kann es sinnvoll sein eine Aufteilung auf mehrere Dokumentbibliotheken durchzuführen. Optional können auch mehrere Inhaltsdatenbanken genutzt werden.
Dazu wird das Tool "Advokat8.DMS.Sharepoint.Manager.exe" verwendet, es ist nicht Teil von ADVOKAT und wird vom ADVOKAT Support bei Bedarf zur Verfügung gestellt.
Es wird ein Wartungsfenster benötigt, die Änderungen können nicht im laufenden Betrieb durchgeführt werden.