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Dieses Kapitel ist nur relevant, wenn ADVOKAT mit Microsoft SQL und Microsoft SharePoint betrieben wird und mehrere Dokumentbibliotheken verwendet werden.
Weitere Information zur Anbindung finden Sie im Kapitel Microsoft SharePoint Dokumentbibliothek aufteilen.

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Hinweise

Stellen Sie sicher, dass ADVOKAT Version 6.14q oder höher verwendet wird.
Welche Version im Einsatz ist kann in ADVOKAT per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.Eine Dokumentbibliothek kann nur entfernt werden, wenn diese keine Dokumente aus ADVOKAT beinhaltet.
Eine Dokumentbibliothek kann nur entfernt werden, wenn diese weder als "DMS für neue Akten" noch "DMS für Dokumente ohne Aktenbezug" im Bereich "Standard DMS festlegen" definiert ist.

Anleitung

1. Verbinden Sie sich per Remotedesktop auf den Microsoft SharePoint-Server, als Windows Benutzerkonto muss der SharePoint Administrator gewählt werden.
   Öffnen Sie per Windows Explorer das ADVOKAT Backend unter "...\ADVOKAT\Admin\Support\Adv2SharePoint" und starten das SharePoint Tool "Advokat8.DMS.SharePoint.Manager.exe".
   Geben Sie im Feld "Advokat.ini" per Schaltfläche "Öffnen" den Pfad zur Konfigurationsdatei "Advokat.ini" an. Achten Sie darauf, den Pfad zur Datei wie aus Sicht eines Arbeitsplatzes anzugeben.
   
   
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4. Markieren Sie die relevante Dokumentbibliothek und wählen Sie im rechten Bereich "Bibliothek entfernen" aus.
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   Eine Dokumentbibliothek kann nur entfernt werden, wenn diese keine Dokumente aus ADVOKAT beinhaltet.
   Eine Dokumentbibliothek kann nur entfernt werden, wenn diese weder als "DMS für neue Akten" noch "DMS für Dokumente ohne Aktenbezug" im Bereich "Standard DMS festlegen" definiert ist.
   
   
5. Wurde die Dokumentbibliothek in einer eigenen SiteCollection und Site erstellt und diese wurden exklusiv von dieser Dokumentbibliothek verwendet so müssen diese manuell entfernt werden.
   Das SharePoint-Tool von ADVOKAT führt die Löschung von SiteCollection und Site nicht durch, da diese von anderen Dokumentbibliotheken oder anderen Programmen außer ADVOKAT verwendet werden könnten.
   
   
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