Das Programm dient zur Synchronisation von ADVOKAT- Terminen und -Kontakten , Personen (Kontakten) und Aufgaben mit einem Microsoft Exchange Server.
Das Programm ist eine AdvoAll Anwendung, siehe Kapitel Allgemeines.
Eine Synchronisation zwischen ADVOKAT und Mobilgeräten (Smartphone/Tablet) direkt ist nicht möglich, es ist der Weg über Exchange erforderlich.
Die Einrichtung der Synchronisation zwischen Microsoft Exchange und Mobilgeräten ist Aufgabe des IT-Betreuers.
In Exchange werden Termine, Kontakte und Aufgaben in eigenen Ordnern gespeichert. Für Termine werden die Ordner dabei als Kalender dargestellt, für Kontakte als Adressbuch und für Aufgaben als Vorgangsliste.
Dabei können jeweils mehrere Ordner erstellt werden. Es wäre also möglich, für jeden ADVOKAT Anwender einen eigenen Terminkalender, ein eigenes Adressbuch oder eine eigene Vorgangsliste zu erstellen.
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