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1. Folgende Vorgänge werden bezüglich Security in der Datei aufgezeichnet:
   • Bearbeitung im Reiter "Rechte" einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"
     
     

2. Suchbegriffe für Recherchen im Protokoll

   Suchbegriff	Beschreibung
   Recht:	Ein Securityrecht wurde verändert.

      

3. Folgende Vorgänge werden bezüglich Security ab Programmversion 6.21a in der Datei aufgezeichnet:

   • Erstellung/Bearbeitung/Löschung einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"
     

     Codeblock
     language yml title Beispiel für Erstellung
     Security: Aktengruppe NEU: d8441e1e-f84b-49f7-b839-2fe09c341b6c, 8, Testgruppe, , , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

     Codeblock
     language yml title Beispiel für Bearbeitung
     Security: Aktengruppe ÄNDERUNG: Ursp: D8441E1E-F84B-49F7-B839-2FE09C341B6C, 8, Testgruppe, , , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, 0, 1 NEU: d8441e1e-f84b-49f7-b839-2fe09c341b6c, 8, Testgruppe umbenannt, , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

     Codeblock
     language yml title Beispiel für Löschung
     Security: Aktengruppe LÖSCHUNG: D8441E1E-F84B-49F7-B839-2FE09C341B6C, 8, Testgruppe umbenannt, , , , SYS, Causa, 4889, Auftraggeber, AU, TEST, A, , 0, 1

   xyz

   • Funktion "die Zuordnung zu dieser Security-Aktengruppe aufheben" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
     

     Codeblock
     language yml title Beispiel
     Security: Aktengruppe LÖSCHUNG: DD348632-4433-4348-A9EE-F815DE514C78, 1, T2, , , T2, , , , , , , , , , ,

   • Funktion "diesen Akt einer bestimmten manuellen Security-Aktengruppe zuordnen" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
     

     Codeblock
     language yml title Beispiel
     Security: Aktengruppe ÄNDERUNG: Ursp: 59016610-A653-434C-B9CA-4E9314044205, 2, Testgruppe, , , , ANr IN (0), , , , , , , , , , NEU: 59016610-A653-434C-B9CA-4E9314044205, 2, Testgruppe, , , , ANr IN (0,21), , , , , , , , , ,

   • Funktion "für diesen Akt aktspezifische Security-Einstellungen festlegen (nicht empfohlen)" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
     

     Codeblock
     language yml title Beispiel
     Security: Aktengruppe NEU: dd348632-4433-4348-a9ee-f815de514c78, 1, T2, , , T2, , , , , , , , , , ,

     
     

     Stellen Sie daher sicher, dass mindestens ADVOKAT Version 6.21a oder höher verwendet wird. Im Bedarfsfall führen Sie ein ADVOKAT Update durch, siehe Kapitel ADVOKAT Update. 
     Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
     
     
4. Folgende Vorgänge werden bezüglich Security nicht in der Datei aufgezeichnet:
   • Bearbeitung im Reiter "Aktenzuordnung" einer Aktengruppe unter "Programme" > "Tabellen warten" > "Security" > Registerkarte "Akten"
   • Funktion "die Zuordnung zu dieser Security-Aktengruppe aufheben" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security"
   Funktion "für diesen Akt aktspezifische Security-Einstellungen festlegen (nicht empfohlen)" in der Aktenverwaltung per "Stammdaten" > Schaltfläche "Befehle" > "Security
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