Im Rahmen der Dokumentverwaltung können aus ADVOKAT E-Mails versendet werden. Die Funktion kann entweder für den eigenen Arbeitsplatz oder systemweit aktiviert werden.
Sie erkennen die aktivierte Schnittstelle in Microsoft Office Outlook am Menüpunkt "Add-Ins", wird dieser angeklickt so sieht man das grüne ADVOKAT-Symbol.
Alternativ kann der Es gibt neben der Outlook-Anbindung und Outlook-Integration noch zwei weitere Add-Ins für Microsoft Office Outlook:
- Advokat3 Outlook-Hook-Addin: Es handelt sich um Addin für die Synchronisation mit Microsoft Office Outlook.
- Es wird automatisch aktiviert wenn im Synchronisationstool die Funktion "Kontakte aus Advokat übernehmen" genutzt wird, siehe Kapitel Benutzeroberfläche.
- Advokat3 E-Mailadressen: Es handelt sich um ein AddIn ausschließlich für Microsoft Office 32-Bit, mit dem man E-Mailadressen aus ADVOKAT abrufen konnte.
- Dieses AddIn kann nicht mehr aktiviert werden und funktionieren bei neueren Microsoft Offices auch nicht.
Diese findet man in Outlook indem man den Menüpunkt "Datei" > "Optionen" aufgerufen werdenaufruft. Im Fenster "Outlook-Optionen" öffnet man den Eintrag "Add-Ins".
Im Bereich "Add-Ins" gibt es einen Absatz "Aktive Anwendungs-Add-Ins". Dort wird das Addin der Outlook-Anbindung jedes aktive AddIn aufgelistet.
Es handelt sich bei Microsoft Office 32-Bit um das Addin "A3Ol10" (Advokat3 Outlook-Addin) und bei 64-Bit um das Addin "A4Ol10".
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