Pflichtfelder: AKurz, Dateiname, Datum, Von Benutzer, Status
- Es ist nur ein Element (Data) pro Datei möglich. Es muss also pro eingescannten Dokument auch eine XML-Datei existieren.
- Es werden alle Dateitypen bzw. Dateiendungen beim Dateinamen (Beispiele: PDF, DOCX, XLSX, JPG, BMP, PNG) unterstützt.
- Es wird in ADVOKAT ein Dokumentdatensatz und eine zugehörige Leistung im Akt erzeugt. Soll nur ein Dokument ohne Leistung erzeugt werden dann wechseln Sie zum Kapitel Scanübernahme (Dokument).
Welche Version im Einsatz ist kann per Menüpunkt "?" > "Info" in der Zeile "Programmversion" ermittelt werden.
| Aufbau | Beispiel |
|---|---|
| <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <Data> <index id="AKurz">Aktenkurzbezeichnung</index> <index id="Dateiname">Dateiname.Dateiendung</index> <index id="Datum">DD.MM.YYY</index> <index id="Betreff">Betreff</index> <index id="Memo">Memo</index> <index id="Von Benutzer">Benutzerkürzel</index> <index id="An Benutzer">Benutzerkürzel</index> <index id="Status">Dokumentstatus</index> <index id="Leistung">Leistungskürzel</index> <index id="Honorartext">Honorartext</index> <index id="Leistungmemo">Memotext</index> <index id="Leistungsdatum">DD.MM.YYYY</index> <index id="BarauslageKurz">Barauslagenkürzel</index> <index id="BarauslageBetrag">Barauslagenbetrag</index> <index id="BarauslageUStSatz">Barauslagensteuersatz</index> </Data> | <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <Data> <index id="AKurz">ADVOKAT/TEST</index> <index id="Dateiname">Test.PDF</index> <index id="Datum">26.02.2019</index> <index id="Betreff">Scan Aktenvermerk</index> <index id="Memo">Memo</index> <index id="Von Benutzer">JD</index> <index id="An Benutzer">ADM</index> <index id="Status">Erledigt</index> <index id="Leistung">SONST</index> <index id="Honorartext">Barauslagen</index> <index id="Leistungmemo">Barauslagen für gescanntes Dokument</index> <index id="Leistungsdatum">26.02.2019</index> <index id="BarauslageKurz">BAU</index> <index id="BarauslageBetrag">0,25</index> <index id="BarauslageUStSatz">20</index> </Data> |
Anmerkungen
Die grün markierten Felder sind optional. Ist das Feld "Leistung" belegt, dann wird auch eine Leistung zum Dokument erstellt. Es kann auch optional eine Barauslage in der Leistung hinzugefügt werden.
Das Feld "Honorartext" ist optional. Wird nichts angegeben, so wird der Wert aus der Vorlagenleistungen (Akt "VORLAGE") übernommen.
Gibt es keine Vorlagenleistung, so wird der Wert aus "Tabellen warten" > "Leistung/Betreibung" für den Honorartext übernommen.
Wird als Leistungskürzel eine nicht existierendes Kürzel angeben, so wird nichts importiert und ein Fehler im Protokoll vermerkt.